- La función de escaneo está integrada en WhatsApp y genera PDF sin apps externas.
- Se activa desde Adjuntar > Documento > Escanear documento, con modo automático o manual.
- Permite ajustar bordes, aplicar filtros, rotar, añadir páginas y previsualizar antes de enviar.
- Disponible en iOS y en despliegue gradual para Android; conviene actualizar la app.
WhatsApp ha incorporado un escáner integrado que permite digitalizar papeles y compartirlos directamente en formato PDF desde cualquier chat, sin necesidad de instalar aplicaciones de terceros. La herramienta está dentro del menú de adjuntos y funciona con la cámara del móvil para capturar documentos con rapidez.
La novedad ya puede usarse en iOS y está llegando de forma progresiva a Android, por lo que algunos usuarios la verán antes que otros. Si te preguntas dónde está y cómo aprovecharla, aquí tienes una guía paso a paso para que la uses en cuestión de segundos y envíes tus PDFs sin salir de WhatsApp.
Cómo escanear y enviar documentos en PDF
El acceso está un poco escondido, pero una vez lo ubicas resulta muy sencillo de usar: solo necesitas abrir un chat y dirigirte al menú de adjuntar archivos.
Para iniciar el escaneo, entra en la conversación donde quieres compartir el archivo y toca el icono de adjuntar (clip en Android o símbolo “+” en iPhone). A continuación, elige Documento; verás la nueva opción Escanear documento al final del listado para activar la cámara en modo escáner.
- Abre el chat de destino.
- Toca Adjuntar y selecciona Documento.
- Elige Escanear documento para abrir la cámara.
- Captura la página (automática o manual) y ajusta los bordes.
- Aplica filtros o gira si hace falta y confirma para crear el PDF.
- Envía el archivo; el receptor lo recibirá como PDF listo para abrir.
Si necesitas añadir más páginas, puedes seguir capturando antes de confirmar el envío; cada toma se sumará al mismo archivo para crear un único PDF multipágina.
Modos de captura y herramientas de edición
El escáner ofrece dos formas de captura. En la automática, la app detecta el documento, lo marca con un contorno verde y dispara cuando el móvil permanece quieto; en la manual, tú decides cuándo hacer la foto tocando el botón de captura.
Tras la foto, verás una vista previa con varias herramientas: recorte con “Adjust” para delimitar el área exacta, filtros que mejoran el contraste y la legibilidad, y rotación para enderezar el documento si quedó torcido.
En muchos casos, la app reconoce los bordes y corrige la perspectiva para que el resultado parezca una digitalización plana. Además, puedes repetir una toma si no te convence, y mantener solo la parte que te interesa cuando en la imagen aparece algo más que el papel.
Si trabajas con varias páginas, las capturas se acumulan antes de generar el archivo final. En iOS, es posible agrupar numerosas hojas en un único documento PDF (con soporte habitual de hasta 24 páginas), lo que viene de perlas para trámites o apuntes.
Envío y previsualización del PDF
Cuando termines de editar, confirma con “OK” para ir a la pantalla de previsualización. Ahí puedes añadir un texto opcional junto al adjunto, útil para contextualizar lo que mandas o indicar instrucciones al destinatario.
Al enviar, el archivo se comparte como PDF directamente en el chat, sin conversiones externas. La otra persona podrá abrirlo, guardar el PDF o reenviarlo desde su dispositivo igual que cualquier otro documento.
Para mantener la calidad, conviene escanear con buena luz y colocar el papel sobre un fondo que contraste. Si tu móvil lo permite, activa la detección automática y deja el teléfono estable unos segundos para una captura más nítida.
Como ocurre con el resto de contenidos en WhatsApp, los documentos compartidos en los chats, como los archivos PDF, están protegidos por cifrado de extremo a extremo, de modo que solo tú y tu interlocutor podéis verlos durante el intercambio.
Disponibilidad, requisitos y despliegue
La función está disponible en iOS de forma estable y se está desplegando en Android gradualmente. Si aún no ves la opción, actualiza WhatsApp desde la tienda oficial y espera a que llegue a tu cuenta según el calendario de lanzamiento.
En algunos dispositivos Android la función puede aparecer primero en versiones beta antes de llegar a todo el mundo. Asegúrate de tener los permisos de cámara activados y espacio suficiente para guardar los archivos si vas a escanear varias páginas.
Si no aparece “Escanear documento” dentro de Documento, revisa que tienes instalada la versión más reciente de la app y vuelve a intentarlo pasados unos días; el despliegue se realiza por regiones y de manera escalonada para garantizar un buen funcionamiento.
Con este escáner integrado, WhatsApp cubre una necesidad muy cotidiana: convertir papeles en PDFs fiables y compartirlos al instante desde el propio chat. Entre el modo automático, las herramientas de recorte y los filtros, resulta sencillo obtener un resultado legible y ordenado sin complicarte la vida ni llenar el móvil de apps extra.