¿Alguna vez has tenido dificultades para convertir archivos de texto plano (.txt) en una tabla en un formato Excel? No hay necesidad de preocuparse más, ya que la guía paso a paso de Transforma TXT en Excel cubrirá todos los detalles para que puedas comenzar a convertir archivos de texto a planillas de cálculo de Excel de Forma Eficiente. Esta guía paso a paso abordará cómo encontrar archivos, buscar un formato adecuado, convertir archivos y depurarlos, transferir la información en una hoja Excel, cambiar los datos del formato original para hacerlos legibles por un formato común sin complicación y mucho más.
Después de leer la guía paso a paso de Transforma TXT en Excel, estarás completamente capacitado para convertir archivos de texto en Excel sin ningún esfuerzo. Este documento te guiará a lo largo del proceso paso a paso para que puedas obtener el máximo provecho de los archivos de texto.
1. ¿Qué es Transformar un TXT a Excel?
¿Es posible convertir un archivo de texto a Excel? ¡Absolutamente! Es posible transformar un archivo de texto (.txt) a Excel (.xlsx) fácilmente. Esto también es conocido como convertir archivos delimitados con un delimitador, como la coma (CSV). Puede realizar la conversión utilizando diferentes herramientas como por ejemplo Excel, una herramienta en línea, un editor de texto como Bloc de notas, etc.
A continuación le facilitamos un tutorial con 5 pasos muy sencillos para solucionar el problema de Transformar un TXT a Excel.
- Paso 1: Abra el archivo .txt en Excel
- Paso 2: Seleccione el delimitador en la opción Configuración de Texto
- Paso 3: Seleccione el formato de celdas de la hoja de trabajo
- Paso 4: Utilice herramientas como Ordenar y Filtrar para manipular la información
- Paso 5: Guarde el archivo como .xlsx para que Excel reconozca los cambios
Utilícelas herramientas de Excel para manipular la información, lo cual le permitirá ahorrar tiempo, optimizar el proceso de trabajo e incluso mejorar sus resultados.
2. Cómo Transformar un TXT a Excel en 5 Pasos
Paso 1: Usa la herramienta correcta. Para solucionar el problema de transformar un archivo de texto a Excel, debes usar un software que posea la herramienta correcta. Algunas herramientas útiles para realizar este trabajo son la plantilla Convertir Texto a Hojas de Calculo de Excel, OpenOffice, Microsoft Office Excel, entre otros. Para convertir archivos entre diferentes formatos, también puedes utilizar conversores de archivos, como Zamzar.
Paso 2: Selecciona los datos. Cuando hayas elegido el software adecuado para realizar la transformación, presiona para abrir el archivo de texto, y verás que los datos se dividen en columnas en la ventana emergente. Selecciona los datos desde el archivo de texto que quieras convertir a Excel. Puedes hacerlo seleccionando los datos por bloque y presionando con el mouse una vez para copiar y otra para pegar.
Paso 3: Abre Microsoft Excel o OpenOffice. Al apretar el botón de abrir, selecciona la carpeta donde has guardado tu archivo de Excel. En la barra de herramientas, busca la herramienta «Pegar especial» para volver a seleccionar los datos que inicialmente habías seleccionado y se habían copiado. Haz clic para unirlos en la hoja de cálculo. Si quieres conocer el tutorial completo de cómo pasar de uno a otro fichero, puedes visitar la página web de Excel.
3. Paso 1: Establecer el Separador de Columnas
Una vez que hayas definido los datos que deseas que formen parte del marco de datos, puedes especificar qué caracteres se utilizarán como separadores de columnas. Usar los separadores de columnas correctos te ayudará a organizar y dividir tu información de forma rápida y precisa. Los separadores de columnas son clave para asegurarse de que los datos sean procesados de forma adecuada.
Existen varios métodos para establecer el separador de columnas:
- Usa Tab: es recomendable usar la tecla de tabulación para separar los datos. También puedes usar el comando de tabulación, Ctrl + Tab para unir tus datos.
- Utiliza Excel: si deseas separar los valores usando Excel, primero debes abrir tu archivo en este programa. Luego, en el grupo Datos, pulsa la pestaña separar. Aquí podrás especificar el separador de los datos como guiones, tabuladores, puntos, puntos y comas, espacios en blanco, comillas dobles o comillas simples.
- Usa líneas de código: si usas líneas de código, debes especificar el carácter de separación como argumento de la función de lectura de archivos de R o Python.
Una vez que hayas elegido el separador de columnas que deseas usar, tendrás que configurar tu evironment para que los datos se dividan correctamente. Por ejemplo, si usas Python, tendrás que importar la biblioteca pandas para procesar tus datos según tu separador de columnas.
4. Paso 2: Formatear la Hoja Excel
Agregue los Títulos y Encabezados: La primer paso para empezar a formatear la hoja Excel es agregar los títulos y los encabezados de cada columna. Esto permitirá que cada persona que revisé el documento logre comprender de manera intuitiva el significado de los términos, así como cuales columnas representan qué datos. Además, algunos programas, como Microsoft Excel, proveen herramientas para agregar los títulos y los encabezados de forma automática. Defina el Intervalo para la Hoja Excel: Una vez agregados los títulos y los encabezados se debe definir el intervalo de los datos a incluir dentro de la hoja. Esto se puede hacer de forma manual seleccionando los datos de forma manual o con una combinación de los teclas “Ctrl” y “Shift”. Si el documento está en blanco, el intervalo seleccionado será el del ancho y largo de la hoja. Aplicación de Estilos a la Hoja Excel: Para hacer que la hoja Excel sea más legible, tanto para el usuario como para el computador, se deben aplicar estilos a la forma en que saldrá impresa. Esto incluye colocar los números de cada columna en letras, colocar los números de cada fila en números arábigos y definir el tamaño de la fuente de los títulos, encabezados y del contenido de cada celda. Para lograr esto Microsoft Excel ofrece la función de “Formato de celda” para configurar la apariencia de la hoja.
5. Paso 3: Guardar el TXT como CSV
Ahora que hemos creado el archivo de texto plano (TXT), toca guardarlo como un archivo CSV para que sea legible para otros programas. Para ello, primero hay que seleccionar la opción para guardarlo y el formato para hacerlo. En la mayoría de programas es posible guardarlo a través del menú de archivo; en caso contrario, es necesario buscar la opción de guardar como «CSV» o «Valores Separados por Comas».
Una vez que hayamos elegido la opción de guardar como CSV, el programa nos preguntará en qué encoding queremos que se guarde el archivo. Normalmente, seleccionaremos UTF-8 para que el archivo sea legible para todos los dispositivos independientemente del idioma que utilicemos. Como puede haber distintos tipos de encoding, hay que asegurarse de que todos utilicen el mismo.
Una vez elegidos todos los parámetros, hay que pulsar en Guardar y tendremos nuestro archivo CSV creado con exito, listo para abrirlo mediante un editor de texto. Hay muchos tutoriales y recursos on line que explican de manera más detallada el proceso, así como diferentes programas y herramientas que facilitan la creación y edición de archivos CSV.
6. Paso 4: Abrir el CSV en Excel
Para abrir un archivo CSV en Excel, primero debe asegurarse de que la extensión del archivo es .csv. Si es otra, no se podrá abrir con Excel.
Una vez que se haya verificado que la extensión del archivo es correcta, puede abrirlo en Excel de varias maneras.
- Haga clic en Archivo y seleccione Abrir
- Abra el Explorador de archivos en su computadora y encontrará la opción de abrir el archivo .csv con Excel allí.
- En Microsoft 365, haga clic en la pestaña Inicio y luego busque en la barra de búsqueda «Archivo» para abrirlo desde allí.
Otra opción es descargar un editor de CSV gratuito, como Vim, desde Internet. Estos editores de CSV le ayudarán a abrir el archivo CSV, incluso si es demasiado grande para abrir en Excel. Una vez que se haya abierto el archivo, puede exportarlo en otros formatos y abrirlo en Excel.
7. Paso 5: Comprobar los Datos Transformados
Una vez el proceso de transformación de los datos se haya completado, será necesario comprobar los resultados para asegurarse de que estos son correctos. Esta comprobación es vital para cualquier proceso de ciencia de datos y se recomienda que se realice antes de llevar adelante un paso más.
Un enfoque común para comprobar los resultados son las pruebas de regresión, que permiten asegurarse de que los datos transformados se ajustan a los requerimientos. Estas pruebas son un tipo de validación cruzada en la que se comprueba la precisión del modelo aplicando diferentes subconjuntos de datos.
También es esencial utilizar una matriz de confusión para validar la precisión de los resultados. Esta herramienta consta de cuatro celdas que cuentan cuántos valores coinciden con el modelo. Además, se puede aplicar para ver qué tasas de veracidad, precisión y rendimiento se obtienen con los resultados. Al mismo tiempo, se pueden recurrir a herramientas de validación visual para observar cuánta información se tiene, así como el nivel de correlación entre los conjuntos de datos. Esto puede permitir detectar si hay algún factor que hayá generado errores en los resultados.
En resumen, la transformación de los archivos de texto en Excel no tiene que ser un desafío. Al seguir este sencillo tutorial paso a paso, cualquiera puede convertir sus archivos al popular formato de hoja de cálculo sin grandes complicaciones. Así, obtendrás fácilmente un archivo con todos tus datos organizados para su posterior procesamiento.