Las Fichas Catalográficas
Una ficha catalográfica es una descripción escrita que sirve para referenciar documentos, libros, informes, etc. Esta descripción incluye los datos necesarios para facilitar la localización de ese material.
Características de una Ficha Catalográfica
Las fichas catalográficas se utilizan en archivos, bibliotecas y otras áreas de la documentación y tienen las siguientes características:
- Es Breve: La información contenida en una ficha catalográfica debe ser breve y contener únicamente los aspectos más relevantes.
- Es Precisa: La información contenida en una ficha catalográfica debe ser precisa y coherente.
- Contiene los elementos esenciales: Estos elementos incluyen el título, el autor, el lugar de edición, el año de publicación, el contenido y los datos sobre la edición.
Ejemplo de una Ficha Catalográfica
A continuación, se muestra un ejemplo de una ficha catalográfica para el libro «Guía de la vida sana»:
- Título: Guía de la vida sana
- Autor: Juan Pérez
- Lugar de Edición: Madrid, España
- Año de Publicación: 2020
- Contenido: Contiene información sobre los beneficios de un estilo de vida saludable, consejos para mejorar la alimentación, ejercicios para estar en forma, y herramientas para mejorar el bienestar emocional.
- Datos sobre la Edición: Primera edición, 264 páginas, ISBN: 978-84-9898-113-9.
Las fichas catalográficas son un elemento fundamental para la documentación, permiten recopilar y organizar la información de un modo estandarizado. Su uso ayuda a la búsqueda del material y facilita el acceso a la información.
Las Fichas Catalográficas
Las fichas catalográficas son documentos completos para describir un documento único de la biblioteca. Estas fichas proporcionan información general para los usuarios de la biblioteca tal como el título, el autor, el tema u otra información útil que sea necesaria para facilitar el uso de los documentos bibliográficos disponibles.
Descripción del contenido:
Las fichas catalográficas generalmente contienen lo siguiente:
- Título del documento.
- Autor/es.
- Editorial.
- Año de publicación.
- ISBN (International Standard Book Number).
- Lugar de publicación.
- Número de edición.
- Descripción del contenido.
Pueden incluir otros detalles (como la versión electrónica del documento, el número de edición, la fecha de impresión original, etc.) dependiendo del tipo de documento.
¿Cómo se usan las Fichas Catalográficas?
Las Fichas Catalográficas no solo se usan para identificar y descubrir los recursos bibliográficos en una biblioteca, sino también para registrar y organizar los recursos con un código único. Esto significa que los recursos se pueden rastrear y ubicar con mayor facilidad dentro de la biblioteca. Además, estas fichas también proporcionan información básica para los usuarios, como el título, el autor, el tema u otros detalles importantes que pueden no estar disponibles en otra parte.
Por ejemplo, un usuario puede usar una ficha catalográfica para enumerar todos los libros de un autor particular. Esto le permite a los usuarios verachar y comparar los libros de un autor en un solo lugar, sin tener que buscar a través de múltiples documentos para encontrar la información relevante.
Ejemplo:
A continuación se muestra una ficha catalográfica para el libro «El Principito» de Antoine de Saint-Exupéry:
Título: El Principito
Autor: Antoine de Saint-Exupéry
Editorial: Editorial Santillana
Año de publicación: 1943
ISBN: 843455369
Lugar de publicación: España
Número de edición: Primera Edición (1943)
Descripción del contenido: El Principito es un cuento de hadas sobre un pequeño príncipe que abandona su pequeño planeta y viaja por el universo, encontrando diferentes personajes y sucesos.
Cómo se puede ver, una ficha catalográfica proporciona información completa y precisa sobre un documento bibliográfico y facilita su uso en una biblioteca.
Fichas Catalográficas: ¿Qué son?
Las fichas catalográficas son un instrumento muy importante para la ubicación de material bibliotecario, se utilizan para indexar la información, permitiendo organizar los documentos preparados a partir del control bibliotecario.
Cómo se crean las fichas catalográficas
Las fichas catalográficas se crean en base a una estructura establecida. Cada pieza de información se ordena en una ubicación específica. Algunos de los elementos detallados en la ficha son:
- Título: título del documento catalogado.
- Autor: autor del material catalogado.
- Clasificación: Códigos (por ejemplo, Dewey o CDU, etc) o esquema según los cuales se ubica el material dentro de la colección.
- Resumen: contenido de la obra que se cataloga.
Ventajas de las fichas catalográficas
Las fichas catalográficas presentan importantes ventajas, brindan información precisa, ayudan a clasificar información, permitiendo la ubicación y el acceso rápido de los materiales. Esto significa que una Biblioteca con un adecuado sistema de fichas catalográficas puede optimizar el uso y manejo de sus recursos. Además, las fichas catalográficas pueden usarse para generar otras útiles herramientas de bibliotecas, como:
- Índices de autor.
- Catálogos electrónicos.
- Publicaciones relacionadas con el tema.
- Localización de materiales a solicitud del usuario.
En conclusión, las fichas catalográficas son una herramienta esencial para la administración de una biblioteca. Facilitan el acceso de la información y garantizan la organización de la misma. Esto mejora el desempeño de la Biblioteca, permitiendo una mejor ubicación y uso del material.