Kirjeen elementit Esimerkkejä
Kirje on muodollinen asiakirja, jota käytetään sitovien ideoiden välittämiseen. Kirjettä valmisteltaessa on pidettävä mielessä useita avaintekijöitä, jotka edistävät sen menestystä viestintävälineenä.
Kirjeen elementit
- Otsikko: Viittaa kirjeen yläreunaan sijoitettuun lähettäjän nimeen ja yhteystietoihin (esimerkiksi nimi, osoite ja puhelinnumero).
- Vastaanottaja: Tämä viittaa sen henkilön tai yrityksen nimeen, jolle kirje lähetetään (esimerkiksi vastaanottajan nimi ja täydellinen osoite).
- Päivämäärä: Päivämäärä on erittäin tärkeä ja viittaa päivään, jolloin kirje lähetettiin säilytettäväksi (esim. 17).
- Aihe: Se viittaa aiheeseen, josta kirjeessä viestitään (esimerkiksi "Sopimuksen uusiminen").
- runko: Se viittaa kirjeen keskeiseen sisältöön. Tämän osan tulee sisältää selkeästi yksityiskohdat siitä, mistä siinä on kyse, joten sen tulee olla informatiivinen, selkeä, ytimekäs ja johdonmukainen.
- sulkeminen: Tätä lyhyttä osiota käytetään toivottamaan vastaanottajalle miellyttävää päivää, ilmaisemaan hyviä toiveita tai tervehtimään (esim. "Terveisin").
- Yritys: Allekirjoitus on olennainen osa kirjettä. Kirjeen lähettäneen henkilön on kirjoitettava koko nimensä sekä tarvittaessa tehtävänsä tai arvonimi.
Esimerkkejä kirjeestä
Tässä on esimerkkejä kirjainelementeistä:
- Otsikko: John Smith, #45 Park Avenue, NYC, NY 10015
- Vastaanottaja: Robert Smith, USAES Corporation, #12 Union Square, NY 10017
- Päivämäärä: 11
- Aihe: Sopimuksen jatkamispyyntö
- Runko: Hyvä herra Smith: Kirjoitan pyytääkseni sopimuksen jatkamista pandemian aiheuttamien ongelmien vuoksi. Olen valmis keskustelemaan yksityiskohdista seuraavassa kokouksessa. Arvostan ymmärrystäsi.
- Päätös: Terveisin
- Allekirjoitus: John Smith
Kuten näet, kirje sisältää kaikki yllä kuvatut elementit: otsikko, vastaanottaja, päivämäärä, aihe, runko, sulkeminen ja allekirjoitus.
Toivomme, että tämä artikkeli on antanut sinulle paremman käsityksen kirjeen peruselementeistä ja auttanut sinua kirjoittamaan kirjeitä onnistuneesti.
Kirjeen osat – esimerkkejä
Kirje on väline muodollisen kirjallisen tiedon esittämiseen. Tällä viestintämuodolla on tiettyjä sille ominaisia komponentteja, joiden avulla vastaanottaja voi vastaanottaa sisällön oikein. Nämä komponentit ovat kirjeen elementtejä. Alla on selittävä luettelo niistä:
Otsikko
Se on kirjeen nimi; Siinä on oltava sen henkilön, yrityksen tai laitoksen osoite, jolle se on osoitettu.
päiväys
Normaalisti se on päivä, jona kirje on kirjoitettu, ja se tulee sijoittaa päivä/kuukausi/vuosi.
Paikka
Mistä se on kirjoitettu?
liiketoiminta
Se on syy, miksi kirje kirjoitetaan, sen tulee olla mahdollisimman tarkka ja sisältää avainsanoja.
avaustervehdys
Se on osa, jolla kirje alkaa, se on vastaanottajan sydämellinen tervehdys.
ruumis
Tässä osiossa selitetään kirjeen sisältö, ja siihen voidaan liittää tiedot ja liikkeeseenlaskijan allekirjoitus.
Potkut
Jäähyväiset tehdään kirjeen lopussa kiitollisin ja sydämellisesti.
Yritys
Lopuksi sisältö on allekirjoitettava virallisesti.
Esimerkki kirjeestä:
header:
- SGE Ingenieros SA de CV
- Av. Some street, 123 Col. Esimerkki City, Mexico City, Meksiko
Päivämäärä: 17. lokakuuta, 2018
paikka: Mexico City, Meksiko
Aihe: Vapaaehtoinen lomapyyntö
Avajaiset terveiset: Hyvä herra Solano;
runko:
Kirjoitan sinulle pyytääkseni 15 päivän vapaaehtoista lomaa ajanjaksoksi 1.-15.
Tämä lepoaika on henkilökohtaisista syistä.
Sanon hyvästit toistaiseksi ilman pitkiä puheita ja olen palveluksessasi mahdollisten asiakirjojen tai selvennysten suhteen.
Ystävällisin terveisin,
[Liikkeeseenlaskijan etu- ja sukunimi]
Jäähyväiset:
Ystävällisin terveisin,
Yritys:
[Liikkeeseenlaskijan allekirjoitus]