Elemente eines Buchstabenbeispiels
Ein Brief ist ein formelles Dokument, das als Instrument zur Kommunikation verbindlicher Ideen dient. Bei der Vorbereitung eines Briefes sind mehrere Schlüsselelemente zu beachten, die zu seinem Erfolg als Kommunikationsmittel beitragen.
Elemente eines Briefes
- Header: Bezieht sich auf den Namen und die Kontaktinformationen des Absenders, die oben im Brief stehen (z. B. Name, Adresse und Telefonnummer).
- Adressat: Dabei handelt es sich um den Namen der Person oder Firma, an die der Brief gesendet wird (z. B. Name und vollständige Adresse des Empfängers).
- Datum: Das Datum ist sehr wichtig und bezieht sich auf den Tag, an dem der Brief zur Protokollierung versandt wurde (z. B. 17. November 2020).
- Betreff: Es bezieht sich auf das Thema, über das im Brief kommuniziert wird (z. B. „Vertragsverlängerung“).
- Cuerpo: Es bezieht sich auf den zentralen Inhalt des Briefes. Dieser Abschnitt sollte klar und deutlich die Details enthalten, worum es geht, also sollte er informativ, klar, prägnant und kohärent sein.
- Cierre: Dieser kurze Abschnitt wird verwendet, um dem Empfänger einen schönen Tag zu wünschen, gute Wünsche auszudrücken oder Grüße auszusprechen (z. B. „Mit freundlichen Grüßen“).
- Unterschrift: Die Unterschrift ist ein wesentlicher Bestandteil des Briefes. Die Person, die den Brief gesendet hat, muss ihren vollständigen Namen und ggf. ihre Position oder ihren Titel angeben.
Beispiele für einen Brief
Hier sind einige Beispiele für Buchstabenelemente:
- Überschrift: John Smith, #45 Park Avenue, NYC, NY 10015
- Empfänger: Robert Smith, USAES Corporation, #12 Union Square, NY 10017
- Datum: 11. November 2020
- Betreff: Antrag auf Vertragsverlängerung
- Text: Sehr geehrter Herr Smith, ich schreibe Ihnen, um eine Vertragsverlängerung aufgrund der durch die Pandemie verursachten Probleme zu beantragen. Ich bin bereit, die Einzelheiten bei einem zukünftigen Treffen zu besprechen. Ich schätze Ihr Verständnis.
- Abschluss: Herzliche Grüße
- Unterschrift: John Smith
Wie Sie sehen, enthält der Brief alle oben beschriebenen Elemente: Überschrift, Empfänger, Datum, Betreff, Text, Schluss und Unterschrift.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen ein besseres Verständnis der Grundelemente eines Briefes vermittelt und Ihnen dabei geholfen hat, erfolgreich Briefe zu schreiben.
Elemente eines Briefes – Beispiele
Der Brief ist ein Hilfsmittel zur Präsentation formaler schriftlicher Informationen. Diese Form der Kommunikation zeichnet sich durch bestimmte Komponenten aus, die es dem Empfänger ermöglichen, den Inhalt korrekt zu empfangen. Diese Komponenten sind die Elemente eines Briefes. Nachfolgend finden Sie eine erläuternde Liste davon:
Header
Es ist der Name des Buchstabens; Es muss die Adresse der Person, Firma oder Institution enthalten, an die es gerichtet ist.
Datum
Normalerweise ist es das Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, es sollte in der Reihenfolge Tag/Monat/Jahr angegeben werden.
Lugar
Woher wird es geschrieben?
Unternehmen
Es ist der Grund, warum der Brief geschrieben wird. Er muss so präzise wie möglich sein und Schlüsselwörter enthalten.
Eröffnungsgrüße
Es ist der Teil, mit dem der Brief beginnt, es geht um die herzliche Begrüßung des Empfängers.
Körper
In diesem Abschnitt wird der Inhalt des Briefes erläutert, es können Daten und die Unterschrift des Ausstellers enthalten sein.
Junggesellenabschied
Die Verabschiedung erfolgt am Ende des Briefes in dankbarer und herzlicher Weise.
Geschäft
Abschließend muss der Inhalt offiziell signiert werden.
Beispiel für einen Brief:
Kopfzeile:
- SGE Ingenieros SA de CV
- Av. Some Street, 123 Col. Beispielstadt, Mexiko-Stadt, Mexiko
Datum: 17. Oktober 2018
Location: Mexico City, Mexiko
Betreff: Freiwilliger Urlaubsantrag
Eröffnungsgrüße: Sehr geehrter Herr Solano;
Cuerpo:
Ich schreibe Ihnen, um den Antrag auf einen Zeitraum von 15 Tagen freiwilligen Urlaubs zu stellen, wobei der Zeitraum vom 1. November bis 15. November 2018 festgelegt ist.
Diese Ruhezeit hat persönliche Gründe.
Ohne weitere Umschweife verabschiede ich mich vorerst und stehe Ihnen für eventuell erforderliche Unterlagen oder Klarstellungen zur Verfügung.
Atentamente,
[Vor- und Nachname des Emittenten]
Abschied:
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift:
[Unterschrift des Emittenten]