- Copilot genera Word, Excel, PowerPoint y PDF desde el chat y permite exportar con un clic cuando la respuesta es extensa.
- Los nuevos conectores opcionales enlazan Gmail, Google Drive, Calendar y Contacts, además de Outlook y OneDrive.
- Búsqueda y acciones con lenguaje natural sobre correos, archivos, eventos y contactos sin cambiar de ventana.
- Disponibilidad inicial en Windows Insider, despliegue gradual y controles de privacidad activables por servicio.
Microsoft da otro paso en la integración de su asistente en el escritorio: Copilot para Windows incorpora funciones para crear documentos de Office directamente desde el chat y, además, puede conectarse a Gmail y a otros servicios de Google para trabajar con correos, archivos, eventos y contactos sin salir de la misma ventana.
Estas capacidades debutan en el programa Windows Insider y se irán activando de forma progresiva. Desde ahora, es posible convertir respuestas del asistente en Word, Excel, PowerPoint o PDF y, cuando la salida supera una extensión aproximada, aparece un botón para exportarla en el formato que nos interese.
Qué novedades llegan a Copilot en Windows
Lo más destacado es la llegada de los conectores: una opción voluntaria para vincular Copilot con cuentas de Gmail, Google Drive, Google Calendar y Google Contacts, además de los servicios de Microsoft como Outlook y OneDrive. Cada integración se puede activar o desactivar por separado, dando margen para decidir qué datos usa el asistente.
Con ese vínculo habilitado, Copilot es capaz de consultar información y responder con contexto procedente de tus bandejas y nubes personales. Puedes pedirle, por ejemplo, que localice «el correo con las facturas de marzo» en Gmail y Outlook a la vez, o que busque «mis apuntes de la semana pasada en Drive», mostrando el resultado dentro del propio chat sin saltar entre apps.
La otra gran mejora es la creación y exportación de archivos de Office. A partir de una indicación en lenguaje natural, el asistente genera un borrador de Word, Excel o PowerPoint y permite convertirlo a PDF cuando convenga. Si la respuesta del chat es lo bastante larga, aparece un botón de exportación directa que evita pasos intermedios.
Microsoft está desplegando estas novedades de forma gradual entre los Insiders y advierte que algunas funciones pueden pulirse en próximas actualizaciones. En determinados anillos de prueba, incluso se identifica la build del cliente (como la 1.25095.161.0) para facilitar el seguimiento de incidencias.
Cómo activar los conectores y qué puedes pedirle
La integración es opcional y reversible: desde la configuración de Copilot, en el apartado Conectores, se eligen los servicios a enlazar (Gmail, Drive, Calendar, Contacts, Outlook u OneDrive). En cualquier momento puedes revocar el acceso o desactivar un conector concreto para mantener el control sobre tus datos.
- Pídele: «Busca el adjunto del presupuesto que me mandaron ayer» y Copilot rastreará correos y archivos relacionados.
- Indica: «Prepara una presentación con los puntos clave de esta conversación» y generará un PowerPoint listo para editar.
- Escribe: «Crea un informe en Word con los datos de esta tabla» para obtener un documento .docx en segundos.
- Pide: «Muestra mis próximas citas del viernes» y reunirá eventos de Google Calendar y Outlook.
Productividad y control de la información
La combinación de creación de documentos y conectores reduce el cambio constante de ventanas y agrupa tareas habituales en un único lugar. Para quien alterna a diario entre correo, nubes y documentos, supone menos fricción y más foco en el trabajo que realmente importa.
En materia de privacidad, Microsoft recalca que los conectores son opt-in: el usuario decide qué enlazar y con qué permisos. La información consultada sigue regida por las políticas de cada proveedor, por lo que conviene revisar los ajustes de acceso y permisos cuando se active cada servicio.
Formatos disponibles y flujos de trabajo
Copilot puede iniciar un borrador desde cero o a partir de un contenido de referencia y volcar el resultado a Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) o PDF (.pdf). Cuando la respuesta del chat es extensa, el sistema ofrece un botón para exportar con un clic, acelerando la transición del borrador al fichero compartible.
En la práctica, el asistente se convierte en la capa que une los servicios de Microsoft 365 y los de Google, pero sin obligarte a cambiar tu forma de trabajar. Si prefieres revisar todo antes de compartir, puedes abrir el documento en Office y dar los últimos retoques con normalidad.
Con estas novedades, Copilot gana peso como hub de tareas en Windows: crea archivos listos para editar, consulta información de Gmail y Drive con permiso del usuario y centraliza pasos que antes exigían saltar entre varias aplicaciones, manteniendo el control granular sobre qué servicios se conectan y cuándo.
