Conozca Office Lens, la herramienta de escaneo y conversión de imágenes en documentos que simplifica el trabajo diario. Office Lens es el descubrimiento de Microsoft para permitir a sus usuarios aprovechar la comodidad de escanear directamente desde un dispositivo móvil para crear documentos editables. Esta herramienta de Microsoft nos permite aprovechar los beneficios de capturar contenido en cualquier lugar, desde calcomanías en liberías, libros viejos, artículos de noticias e incluso tarjetas de presentación. Con Office Lens, el escaneo que usamos para tomar fotografías está siendo reemplazado por una herramienta de escaneo única de Microsoft que convierte lo que ve en documentos; permitiendo a sus usuarios la almacenación, edición y uso de la información rápidamente en línea. Esta herramienta nos da la ventaja de transformar la forma en que almacenamos y utilizamos la información recopilada.
1. ¿Qué es Office Lens?
Office Lens es una herramienta gratuita de Microsoft diseñada para ayudar a los usuarios a organizar documentos y transformar texto escrito a formato electrónico. Esta herramienta funciona con imágenes y, además, funciona con teléfonos móviles, tabletas y computadoras. Además, permite la conexión con servicios de almacenamiento en línea, como OneDrive y Dropbox, para transferencia de archivos digitalizados.
Office Lens aprovecha la cámara del dispositivo móvil para escanear documentos, libros, notas escolares, borradores, etc. Esta herramienta convierte la imagen a un documento digitalizado y lo distribuye por correo electrónico, guardándolo en servidores en la nube. Office Lens reconoce y corrige la orientación de la imagen, eliminando los cosidos y permitiendo que el documento escaneado se vea de forma perfecta sin importar la ruta de la imagen.
Además, las imágenes escaneadas originalmente se pueden editar en aplicaciones como Word, PowerPoint y OneNote. Esto permite a los usuarios crear plantillas para la digitalización de forma más rápida, con un color correcto. Office Lens ofrece la misma versatilidad para usuarios en Windows 10, iPhone, Android y Windows Phone. Además, por medio de esta herramienta, los usuarios pueden trabajar directamente con sus archivos sin tener que transferirlos manualmente a través de un servidor en la nube.
2. Las ventajas de usar Office Lens
Office Lens es una herramienta para escanear documentos, imágenes y tarjetas de presentación, lo que le permite ser usado en una amplia gama de situaciones tanto en el hogar como en el trabajo. Esta aplicación ofrece a los usuarios varias ventajas que simplifican muchas tareas cotidianas.
Una de las principales ventajas de usar Office Lens es que ofrece una forma sencilla de digitalizar documentos de forma inalámbrica. Esta herramienta funciona con un aparato digital equipado con la última versión de software de cámara disponible. Esto hace que el proceso de digitalización sea rápido y sencillo, sin la necesidad de comprar equipos costosos.
Otra característica que ofrece Office Lens es la capacidad de guardar y compartir los archivos escaneados. Esta herramienta permite guardar los documentos en la nube, en un dispositivo local, o compartirlos directamente con otros usuarios. Esto hace que el proceso de compartir información sea mucho más fácil y rápido, sin la necesidad de enviar archivos grandes por correo electrónico.
3. Cómo Office Lens ayuda a simplificar procesos
Office Lens es una aplicación móvil y de escritorio diseñada para simplificar y optimizar el procesamiento de información de documentos en la organización. Esta herramienta fomenta la productividad y es capaz de reconocer texto e imágenes en archivos físicos y digitalizarlos para convertirlos en archivos digitales gerenciables con un solo clic.
Office Lens integra la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres de Microsoft y se puede instalar en cualquier dispositivo con el sistema operativo Windows, iOS, Android o Mac. Esta herramienta ha sido diseñada para facilitar la organización de datos y para la absorción de información, reconociendo emails, números de teléfono, dirección y cualquier otro texto relacionado que se encuentre en documentos. La aplicación es capaz de reconocer y digitalizar las imágenes y los documentos convencionales y presentar el contenido en formatos digitales legibles como PDF, JPEG, Excel, Word y OneNote, entre otros.
Con Office Lens puedes convertir tu documento impreso o escrito a mano sin necesidad de un escáner. Esta utilidad te permite capturar imágenes y convertirlas a archivos digitales en cuestión de segundos. Se trata de una herramienta útil para los profesionales que deben trabajar con documentos en papel y/o textos escritos a mano. Vencer los desafíos de la productividad y alcanzar la eficiencia organizacional será mucho más fácil con la ayuda de Office Lens.
4. Experimente las innovadoras características de Office Lens
Office Lens: Potenciando la productividad
Office Lens es la herramienta ideal para todas aquellas personas que buscan mejorar su productividad. Esta aplicación gratuita de Microsoft para la familia de dispositivos Windows Phone está diseñada para ofrecer funcionalidades innovadoras según necesites. Puedes tomar fotografías de pizarras, documentos, notas y tarjetas de presentación, para luego convertirlas en fotos ordenadas, archivos PDF y archivos en formato PowerPoint.
Para comenzar a usar Office Lens, lo primero que tienes que hacer es descargarlo gratuitamente desde la Windows Store. Una vez descargada, puedes empezar a experimentar sus distintas características. El modo “documento” es ideal para la captura de notas tomadas en pizarras o de una revista. Al tomar la foto, Office Lens la separará en líneas y las acomodará en líneas rectas para mejorar la lectura. El modo “Whiteboard” te permitirá capturar imágenes que hayas tomado de una pizarra blanca. Office Lens reorganizará el contenido y lo ajustará para que magifique mejor la impresión.
El modo “Business Card” es ideal para aquellas personas que quieran escanear tarjetas de presentación. Al capturar la tarjeta, Office Lens guardará todos sus detalles en los contactos de la agenda. Esta característica es especialmente útil cuando guardas tarjetas de presentación de muchas personas que conoces en un evento. Por último, el modo “Photo” es útil para tomar fotografías y convertirlas en archivos PDF, Word u otros formatos. Esta característica te permite guardar todas las fotografías que tomes de distintas maneras, para luego editarlas con comodidad.
Con Office Lens, aumentarás tu productividad con facilidad. ¡Descarga la aplicación hoy y comienza a experimentar todas sus características innovadoras!
5. Conozca cómo usar Office Lens básico
Office Lens básico es una herramienta fácil de usar que está disponible para usar con iOS y Android. Esta aplicación se encarga de convertir imágenes en documentos digitales, lo que le permite guardar, editar y compartir documentos digitalizados con facilidad. A continuación se explica cómo usar Office Lens básico.
1. Abra la aplicación Office Lens básico. Primero, descargue la aplicación desde la App Store (iOS) o Google Play Store (Android). Una vez instalada, abra la aplicación.
2. Replique la imagen que desea digitalizar. Recuerde que Office Lens básico es capaz de digitalizar documentos, notas a mano libre, pizarras, libros y tarjetas. Tome una foto clara de la imagen que desee digitalizar y selecciónela.
3. Edite la imagen. Una vez que seleccione la imagen, la aplicación le dará una serie de opciones. Las opciones principales son recortar la imagen, rotarla para una mejor visualización o incluso añadir texto o marcas de agua. Una vez que haya terminado con las ediciones, pulse el botón «finalizar».
4. Guarde la imagen finalizada. Una vez que haya finalizado la edición de la imagen, Office Lens básico le ofrecerá la opción de guardar la imagen en el dispositivo. Además, también puede compartir sus archivos directamente desde la aplicación a otras plataformas como Microsoft Word, Excel o SkyDrive.
6. Explorar los planes de Office Lens
Office Lens es una aplicación de Windows 10 que se encarga de la digitalización de documentos. Esta herramienta permite escanear cualquier texto impreso primero en formato de imagen y luego convertirlo a documentos Microsoft. Office Lens también puede ayudarte a capturar tarjetas de visita, tarjetas de contacto, recibos y otros documentos vitales.
Siguiendo los pasos a continuación, puedes de manera fácil:
- Abre la aplicación Office Lens;
- En el lado derecho de la pantalla, se encuentra la opción Planes;
- Toca o haz clic en la opción Planes para abrirla;
- Ahora puedes ver todos los planes disponibles para Office Lens;
- Para ver los detalles de cada plan, tócalo o haz clic en él;
- Ahora puedes ver todos los beneficios y el valor por tu dinero;
- Finalmente, elige el plan que mejor se ajuste a tus necesidades y presupuesto.
Como opción adicional, Office Lens te permite compartir tus documentos escaneados directamente en plataformas como Dropbox, Facebook, OneNote, SharePoint y otros. Además, cuentas con la capacidad de guardar tus escaneos en formato PDF o JPG.
7. Las formas en que Office Lens puede mejorar su productividad
Office Lens: una herramienta esencial para mejorar la productividad
Office Lens es una herramienta de Office para dispositivos móviles y tabletas que permite escanear, capturar y compartir documentos, tarjetas de negocio y pizarras. Su principal objetivo es mejorar su productividad y, con todas sus funciones, puede ayudarlo a optimizar su tiempo de trabajo de manera significativa. Algunas de sus funciones principales son:
- Captura instantánea de documentos, tarjetas de negocios y pizarras.
- Escaneo de imágenes y procesamiento de texto para que los documentos sean más claros y fáciles de leer.
- Compatibilidad con todos los dispositivos Windows, iOS y Android.
- Herramientas útiles para editar documentos, recortar imágenes y etiquetas.
Office Lens ofrece una gran cantidad de beneficios a los usuarios que tienen que trabajar con documentos. Con su recorte preciso, se pueden escanear los documentos de una manera que les daría más tiempo para asignar tareas importantes y aumentar su productividad.
Además de eso, los usuarios pueden ahorrar tiempo y saneamiento, ya que Office Lens puede subir los documentos directamente a DropBox, OneDrive o SharePoint, permitiéndoles acceder a los archivos desde cualquier lugar con una conexión a internet. Al tener la documentación a su alcance, ellos pueden aprovechar mejor el tiempo para realizar otras tareas.
Además, Office Lens guarda todos sus documentos en versiones fáciles de leer, garantizando que sus archivos sean visualmente atractivos y accesibles desde cualquier lugar. Esto le da a los usuarios la tranquilidad de que sus documentos estarán siempre a la mano, permitiéndoles mejorar su productividad y rendimiento de una manera significativa.
Office Lens es una herramienta intuitiva y fácil de usar para aquellos que buscan hacer una captura digital de documentos, tarjetas de visita y carteles. Ofrece una variedad de funciones versátiles para asegurar que los usuarios obtengan los mejores resultados de digitalización disponibles. Y con la variedad de opciones de personalización, tiene algo para todos. A medida que los usuarios buscan alternativas digitales para el tratamiento de sus documentos, Office Lens seguramente se posicionará como la mejor opción para ellos. ¡Sea acerca de profesionalizar su presentación o guardar recuerdos a través de la digitalización, Office Lens es la herramienta ideal para todos los usuarios!