¿Cómo uso las etiquetas en Outlook?


Usar etiquetas en Outlook

Outlook es un programa de correo electrónico y calendario muy común utilizado para organizar el trabajo diario. Utilizar etiquetas ayuda al usuario a tener una mejor visibilidad de la información relevante. Estas etiquetas son palabras únicas, frases o imágenes que pueden identificar, clasificar y organizar los elementos en Outlook.

Tutorial para usar etiquetas en Outlook

Usar etiquetas en Outlook es muy sencillo. Siga los pasos a continuación para aprender cómo hacerlo.

  • Añadir etiquetas

    Para añadir una etiqueta, vaya a los elementos que desea etiquetar, haga clic en la flecha desplegable de la parte superior de la ventana y seleccione la opción ‘Etiquetar’.

    La pantalla ‘Etiqueta’ se abre, aquí puede crear nuevas etiquetas o seleccionar las ya existentes.

  • Eliminar etiquetas

    Para eliminar etiquetas, vaya a los elementos a los que desea eliminar la etiqueta y haga clic en la flecha desplegable de la parte superior de la ventana. Seleccione la opción ‘Etiquetar’ y seleccione la ‘x’ junto a la etiqueta deseada.

  • Matías letras

  • Editar etiquetas

    Para editar una etiqueta existente, vaya a los elementos a los que desea añadir la etiqueta y haga clic en la flecha desplegable de la parte superior de la ventana. Seleccione la opción ‘Etiquetar’ y haga clic en la etiqueta deseada. Aparecerá una pantalla con los detalles de la etiqueta, aquí puede cambiar el nombre, color y otros detalles de la etiqueta.

Ahora que conoce los pasos para usar etiquetas en Outlook, ha llegado el momento de usarlas para mantener su correo electrónico y calendario organizados.

Ejemplos

Las etiquetas se usan para clasificar los elementos en Outlook. Algunos ejemplos de etiquetas pueden ser: Negocios, Familia, Amigos, Proyectos, Vacaciones. Hay una variedad de opciones para que elija según sus necesidades.

¿De qué manera puedo añadir etiquetas en Outlook?

Para añadir etiquetas en Outlook, hay dos formas principales. Una forma es usar la herramienta de etiquetado de Outlook que viene incorporada en el programa. Esta herramienta le permite asignar etiquetas específicas a correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas o notas. La otra forma es usar macros. Estas macros permiten al usuario automatizar ciertas acciones, como añadir etiquetas en Outlook con facilidad a los correos electrónicos.

¿Cuáles son las ventajas de usar etiquetas en Outlook?

Las etiquetas en Outlook ofrecen varias ventajas para mejorar la organización de los mensajes de correo electrónico, entre las cuales se incluyen las siguientes:

1. Las etiquetas permiten marcar y agrupar los mensajes según criterios definidos por el usuario.

2. Facilita la búsqueda y la recuperación de emails y archivos adjuntos al organizar los mensajes según la etiqueta aplicada.

3. Mejora la productividad ya que proporciona una forma sencilla de priorizar los mensajes.

4. Ofrece mayor control de la bandeja de entrada al permitir etiquetar los mensajes por temas o por destinatario.

5. Permite la creación de reglas automáticas para clasificar los mensajes según el remitente.

6. Facilita la identificación rápida de los mensajes que requieren una respuesta inmediata.

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