Cómo Usar Google Sheets
¡Aprende a usar esta herramienta para la edición y compartición de hojas de cálculo!
Google Sheets es una gran herramienta para crear y compartir hojas de cálculo en línea. Esta aplicación ofrece funciones como un informe en tiempo real y cuadros vívidos que te ayudarán a hacer algunas tareas desde la comodidad de tu hogar. ¡Aprendamos cómo usarla!
Instalación de la aplicación
Para empezar con Google Sheets, primeramente hay que descargar e instalar la aplicación en un dispositivo:
- Abrir la App Store en un iPhone o iPad, o Google Play en un dispositivo Android
- Buscar Google Sheets en la barra de búsqueda
- Hacer click en descargar.
Una vez que la aplicación esté instalada, abre la App de Google Sheets.
Empezando con la aplicación
Después de abrir Google Sheets, debes tomar en cuenta algunos elementos básicos:
- Las filas y las columnas se marcan como A-Z y 1-9
- Los datos se agregar en cada celda
- Las celdas pueden contener cualquier tipo de información como números, texto, etc.
Funciones Básicas
Ahora que ya conoces el aspecto básico, es hora de aprender sobre las principales funciones:
- Formato – De acuerdo a la información ingresada, puedes agregar formatos de fuente, color, etc.
- Fórmulas – Estas facilitan la realización de cálculos rápidos, promedios, sumas, etc.
- Insertar (gráficos, tablas) – Esto te ayudará a visualizar la información, insertando gráficos o tablas desde la interfaz de la aplicación.
Ejemplo de uso
Supongamos que deseas llevar un registro de tus gastos mensuales. Para empezar, abre Google Sheets. Primero debes agregar las columnas con los diferentes tipos de gastos. Por ejemplo: cuentas, alimentación y entretenimiento. Luego, agrega las filas con los meses del año. La información puede ser ingresada en cada una de las celdas.
Finalmente, para ver un resumen de los gastos anuales, puedes insertar un gráfico en la aplicación. Esto te ayudará a organizar la información y ver los resultados fácilmente.
Compartiendo la Hoja de Cálculo
Ahora que ha completado la hoja de cálculo, es hora de aprender como compartirla. Simplemente debes seguir los pasos descritos:
- Abrir Google Sheets
- Hacer click en el botón de compartir en la esquina superior derecha de la página
- Agregar los correos electrónicos de los usuarios con los que deseas compartir la hoja
- Seleccionar el nivel de acceso: ver, comentar, editar.
- Hacer click en el botón de compartir
Y listo, la hoja está compartida y los usuarios seleccionados tienen acceso para ver, editar o comentar.
¡Feliz uso de Google Sheets!
Ahora que conoce cómo usar Google Sheets, es hora de experimentar con diferentes funciones, herramientas y experimentar. ¡Disfruta y aprende jugando este maravilloso software!