Cómo Ser Anfitrión de Una Reunión Con Video Usando Slack
Slack es una herramienta de colaboración increíblemente popular para equipos remotos. Una de sus características más recientes es la opción de reunirse en video, lo que resulta ideal para reuniones remotas, entrevistas y otras situaciones que requieren una interacción visual. Si sus compañeros de trabajo usan slack, le presentamos un tutorial para que se convierta en el anfitrión experto de una reunión con video.
Empezando
El primer paso para ser el anfitrión de una reunión con video es asegurarse de que todos los miembros de la reunión tengan una cuenta de Slack. Si alguien no tiene una cuenta, invítelos a unirse a Slack usando su dirección de correo electrónico. Todos los miembros también necesitarán conexión a Internet de alta velocidad y una cámara web funcional para unirse.
Organizando una Reunión
- Inicie sesión en su cuenta de Slack y seleccione el canal al que desea invitar a los participantes. También puede crear un canal privado si desea.
- Haga clic en el icono de «video» en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en el botón «Invitar» para integrar todos los miembros del canal en una conversación de video.
- Los usuarios recibirán un mensaje privado en Slack con un enlace para unirse a la reunión.
- Cuando todos los miembros se hayan unido, presione el botón «Comenzar Video» para iniciar la reunión.
- Cuando todos estén conectados, la reunión comenzará y todos podrán ver a los demás en la pantalla de la sala de reuniones.
Manteniendo una Reunión Efectiva
Una vez que todos los participantes estén en línea, considere lo siguiente para mantener la reunión eficaz:
- Asigne la responsabilidad de llevar los registros a alguien para que sepa quién habló sobre qué.
- Mantenga una lista de temas para llevar un seguimiento de los puntos discutidos.
- Comparta su pantalla para que todos vean las presentaciones y el contenido.
- Utilice la funcionalidad de borrador y escriba notas importantes para que todos tengan un seguimiento
Cerrando una Reunión
Cuando todos los temas de la reunión hayan sido discutidos, haga clic en el botón «Finalizar Video» para cerrar la reunión. Todos los miembros serán notificados de que la reunión ha finalizado y los miembros pueden repasar el registro para ver los puntos discutidos.
Conclusion
Usar slack para reuniones con video es una excelente alternativa para equipos remotos que necesitan realizar llamadas regulares. Estas son algunas recomendaciones para asegurarse de que todos tengan una reunión efectiva. ¡Prepárate para ser el anfitrión perfecto de una reunión con video usando Slack!