Como Realizar Una Reunion en Zoom


Cómo Realizar una Reunión en Zoom

Reunirse en Zoom es una excelente forma de mantenerse en contacto con los miembros de su grupo. Esta herramienta de videoconferencia le permite reunirse en línea con hasta 500 personas al mismo tiempo. A continuación, le presentamos algunos pasos sencillos para tomar para realizar reuniones de Zoom exitosas.

1. Invitar Participantes

Una vez que hayas configurado tu cuenta de Zoom, la primera tarea es enviar invitaciones a los participantes. Zoom le permite enviar invitaciones a través de correo electrónico, así como un enlace web para unirse a la reunión. Si desea involucrar a personas con sesiones regulares, puede crear un calendario recurrente y compartirlo con los participantes.

2. Preparar los Temas

Asegúrate de tener un conjunto de temas que deseas discutir durante la reunión. Esto también le ayudará a mantener a los participantes enfocados durante la reunión y asegurar que todos los temas sean cubiertos.

3. Activar la Función de Compartir Pantalla

Uno de los principales beneficios de usar Zoom es la capacidad de compartir la pantalla. Esto le permite mostrar presentaciones, documentos o cualquier otra cosa que quiera mostrar durante la reunión. Para hacer esto, primero debe asegurarse de que todos los participantes tengan la última versión de Zoom instalada y luego haga clic en el botón de Compartir Pantalla en la barra de herramientas.

4. Verificar el Sonido y la Calidad de Video

Antes de comenzar la reunión, asegúrate de que todos tengan los altavoces y micrófonos correctamente configurados. Desde la ventana de reuniones, puede probar el audio de todos tus participantes al mismo tiempo y verificar la calidad de la vídeo llamada.

5. Configurar una Agenda

Puede ahorrar tiempo haciendo que todos sepan la agenda antes de la reunión. Esto también le ayudará a mantener todas las discusiones enfocadas. Puede compartir la agenda de la reunión en el chat de la reunión o enviarla por correo electrónico antes de la reunión.

6. Aprovechar Los Recursos Disponibles

Zoom ofrece una variedad de herramientas para ayudarle a realizar reuniones más eficientes. Por ejemplo, puede grabar la reunión para uso posterior, usar el chat para compartir archivos o incluso anotaciones en pantalla para destacar los temas clave. Estas herramientas son útiles para mantener el enfoque y asegurar que todos los temas sean cubiertos.

7. Programar Llamadas Post-Reunion

Después de cada reunión, siempre es útil planificar algunas llamadas individuales con los participantes para discutir los resultados. Esto le ayudará a verificar el entendimiento y los próximos pasos antes de la próxima reunión.

¡Y eso es todo! Ahora estás listo para realizar reuniones de Zoom exitosas. Esperamos que estas sugerencias te hayan ayudado a comenzar.

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