¿Cómo puedo ver los cambios en Google Docs?
Google Docs es una herramienta de colaboración increíblemente útil, lo que significa que puede invitar a los miembros de su equipo a contribuir con ediciones. Al trabajar juntos, ¿cómo puedes ver los cambios que han hecho los demás?
Comprobación de cambios en Google Docs
Para revisar los cambios de contribución de los demás en Google Docs, simplemente siga los pasos a continuación:
- Abre el documento de Google Docs de tu equipo.
- Haz clic en Ver en la barra de menús.
- Haz clic en Cambios sugeridos.
Esto abrirá una ventana donde puede ver todos los cambios que han hecho los contribuyentes, etiquetándolos de acuerdo al nombre de la persona. Puede ver las revisiones de estilo, como el uso inicial de palabras en mayúsculas o números, información relacionada con la edición o adición de contenido, comentarios, etc. Si desea aceptar algunos cambios, simplemente haga clic en la casilla junto a los cambios que desea aceptar.
Recomendación
Recomendamos firmemente revisar cada sugerencia realizada por su equipo y evitar aceptar cada sugerencia sin leer detenidamente y comprobar si el contenido tiene sentido. Si hay una sugerencia en la que no está de acuerdo, deséchela y explique la razón.
Es una buena práctica que todos los integrantes del equipo revisen los documentos después de que todas las ediciones hayan sido presentadas. Esto dará la oportunidad de asegurarse de que todas las ediciones sean correctas antes de la entrega. Además, también ayudará a asegurar que no se cometan errores que hubieran sido detectados si todos hubieran revisado el documento.
¿Cómo se pueden controlar los cambios realizados por otros usuarios en Google Docs?
Google Docs permite a los usuarios ver las revisiones de un documento, revisar los cambios realizados por otros usuarios y establecer reglas para controlar el acceso al documento. También se puede activar la función de sugerencias para que los usuarios puedan hacer sugerencias sin editar directamente el documento. Por último, los usuarios pueden controlar quién y cuándo tiene acceso al documento mediante compartir con opciones de edición.
¿Cuáles son los límites para ver el historial de cambios en Google Docs?
No existen límites para ver el historial de cambios, la única limitación es la cantidad de contenido que puedes ver, ya que sólo se muestran los últimos 100 cambios en el documento. Si hay más cambios realizados, es necesario descargar el documento para ver todos los cambios.
¿Cómo se pueden comparar documentos en Google Docs?
Para comparar documentos en Google Docs, primero necesita crear un documento nuevo. Una vez que haya hecho esto, vaya a Archivo > Subir versiones y seleccione los dos documentos que desee comparar. Esto abrirá una ventana de comparación de documentos con los dos documentos lado a lado. Para moverse entre los documentos, use los botones con flechas o la barra deslizante. También puede agregar comentarios y controlar qué cambios se mantienen y se rechazan.