Microsoft Word 2013 ofrece diferentes opciones para crear tablas de contenido (índice) a partir de la información disponible en un documento. La siguiente guía explica paso a paso, cómo crear índices usando el programa Word 2013 para organizar los contenidos de un documento. La opción de crear índices dentro de un documento Word es una excelente forma de aumentar la visualización de la información contenida. Esta tarea puede parecer complicada, pero con un poco de práctica resulta fácil de llevar a cabo. En este artículo se explican los pasos que hay que seguir para crear los índices usando Word 2013.
1. ¿Qué es un índice en Word 2013?
El índice es una herramienta muy útil para los documentos largos, y en Word 2013 viene integrada para facilitar su creación. Con ella podrás crear una lista de contenidos al principio de tu documento, lo que hará que tu documento sea más organizado y fácil de navegar. Usar un índice en Word 2013 puede ser beneficioso, especialmente si el documento es extenso.
- Cómo crear un índice en Word 2013
Sigue estos pasos para crear un índice perfecto:
- Abre tu documento en Word 2013.
- Ve a Herramientas > Índice y tablas > Generar índice.
- Una vez que hayas pulsado Generar índice, aparecerá una ventana con distintas opciones.
- Si el índice ya existe, puedes optar por actualizarlo pulsando el botón correspondiente.
- Si lo quieres crear desde cero, puedes seleccionar la opción Formato y seleccionar los estilos que quieres para tu índice.
- En la solapa Formato de índice (Formato de la publicación, Características de los niveles, etc.), puedes modificar la apariencia del índice.
- Una vez hayas terminado de seleccionar los estilos, pulsa el botón Aceptar.
- Y voilà, tu índice quedará listo para usar.
Es muy sencillo promover el orden, la organización y la navegación en tus documentos con el índice de Word 2013, por lo que puede ser una herramienta muy útil para llevar a cabo la tarea. Si quieres aprender más, hay muchos tutoriales online, con fotos y videos, para guiarte en la creación de tu índice perfecto.
2. Cómo configurar un índice en Word 2013
Paso 1: Abra un documento de Microsoft Word 2013 existente o cree uno nuevo. Una vez abierto el documento para ver el panel de tareas en la parte superior de la pantalla, vaya a la pestaña «Vista» y haga clic en «Índice». Esto abrirá un cuadro de diálogo con tres secciones: Índice rápido, Índice y pestaña Tabla. Paso 2: Elige la sección «Índice rápido» en el cuadro de diálogo. Esta opción generará índices básicos con secciones y subsecciones. Notará una vasta lista de formatos para el índice, desde formatos de ensayos simples y tradicionales hasta libros con capítulos y numeración. Para aceptar esta configuración y asegurarse de que se guarden los cambios, haga clic en «Aceptar». Paso 3: Si desea hacer un formato más específico para un índice, haga clic en la sección «Índice» del cuadro de diálogo. Esta sección le da al usuario la oportunidad de seleccionar qué se incluirá en el índice y la presentación de los mismos. En la sección «Índice» se pueden personalizar el estilo, el formato y la regla para cada ítem del índice.
3. Comprender la interfaz del índice en Word 2013
El índice de Word 2013 le ayuda a navegar más fácilmente a lo largo de su documento para localizar rápidamente una determinada información, sin necesidad de hojear las páginas del documento. Esto se hace mediante la creación de un índice, que agrupa en links los temas principales según la jerarquía que hayas elegido para el contenido de tu documento. Para comprender la interfaz del índice debes seguir los siguientes pasos:
- Generar un índice. El primer paso para es generar un nuevo índice. Para generar un índice en Word 2013, tendrás que abrir el documento en modo edición desde la vista previa. En la pestaña Referencias, puedes encontrar el botón Insertar índice. Una vez hagas clic en él, Word generará automáticamente el índice.
- Editar el índice. Una vez que hayas generado un índice, Word abrirá su interfaz con todos tus temas principales enumerados. Ahora puedes editar cada uno de los temas para agregar más información, como encabezados, autores, fechas, palabras clave, nombres y números de página. También puedes cambiar la configuración del índice para crear nuevas secciones y cambiar la jerarquía.
- Generar una tabla de contenido. Una vez que hayas definido la jerarquías de tu índice, Word te proporcionará acceso a la opción Generar tabla de contenido. Esta opción te permitirá crear una lista con enlaces con los números de página correspondientes a los títulos y sub-títulos de tu índice. Esto te ayudará a navegar más fácilmente por tu documento, sin necesidad de hojear las páginas.
Después de que hayas generado el índice y la tabla de contenido, puedes guardar y compartir tu documento para que otras personas puedan acceder a él. Word tiene una herramienta integrada para compartir documentos a través de correo electrónico, para que puedas mantener tus documentos seguros y al alcance de tus compañeros de trabajo. Esto te permitirá compartir los documentos de manera segura, permitiendo que todos los miembros colaboren en la misma documentación.
4. Agregar entradas a un índice en Word 2013
¿Cómo ?
es un proceso de dos pasos. Primero, deben marcarse las palabras para la creación del índice. Luego, será necesario crear un índice y agregar entradas a él. Estos pasos se explican a continuación de forma detallada.
Para marcar las palabras específicas que se utilizarán en la creación del índice, cada una de estas palabras necesita ser seleccionada, hacer clic en el botón ‘Marcar Entrada’ localizado en la ficha ‘Referencias’ y luego seleccionar el formato deseado para el índice. El formato incluirá los detalles como el nivel de subtítulos y cualquier otra información, incluyendo referencias a página de un documento. Después de marcar estas palabras, Word creará automáticamente los índices.
El segundo paso para es crear manualmente el índice. Esto se puede realizar fácilmente abriendo el menú ‘Tablas’, seleccionando ‘Índices y Tablas’ y luego seleccionando ‘Agregar Índice’ delimitado por ‘Insertar’. Un diálogo aparecerá en el que se debe escoger el tipo de índice a crear. Luego el documento debe guardarse para que el programa cree el índice.
5. Modificar un índice en Word 2013
Añadir y modificar, un índice en Word 2013, paso a paso
Cuando se trata de documentos más extensos, con mucho contenido, es importante contar con un índice. Esto hace que sea mucho más fácil para los lectores acceder rápidamente a la información que buscan. Esta guía explica, paso a paso, cómo añadir y .
Paso 1: generar el índice desde Word
Word 2013 ofrece varias herramientas para generar un índice. La primera es la opción de Insertar Índice de contenidos. Esta se encuentra en el panel Insertar en el grupo Contenido. Una vez añadida, el documento genera un índice rápidamente incluyendo en él los subtítulos, imágenes y tablas que el usuario indique. Esto se logra a través del uso de los estilos de título, adjudicarles los niveles correspondientes y marcándolos para su inclusión al índice (mediante el menú desplegable Referencias).
Paso 2: modificar el contenido del índice
Es común que sea necesario en deportar palabras específicas no incluidas en el índice. Word permite agregar palabras manualmente. Para ello, hay que elegir el botón Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo bajo el menú Inicio. Esto pretende mostrar las marcas de formato especiales. Luego hay que ubicar en el índice el punto al cual hace referencia la palabra deseada y luego presionar la tecla Tab varias veces hasta que aparezca un cursor. Ahí se debe escribir la palabra deseada y luego presionar la tecla Enter. Ahora la palabra aparecerá como segunda línea.
Paso 3: actualizar el índice
Una vez hecho todos los cambios en el contenido del documento, el índice elaborado no relflejará los cambios hechos en el documento si éste no se actualiza. Para hacerlo, hay que seleccionar el índice y presionar en la pestaña Referencias el botón Actualizar. Esto hará que el índice refleje la nueva información incluída en el documento. Luego, opcionalmente, se pueden modificar los estilos y caracteres asociados al índice para mejorar su apariencia.
Por último, también hay que tener en cuenta que es posible trabajar con índices anidados. Esto se puede lograr del mismo modo que se modificó el contenido del índice en este paso, sin cambiar ninguna configuración de fondo. Esto no hará que el índice se ajuste a los temas tratados pero le agregará jerarquía a la información monstrada en el mismo.
6. Editar el formato de los índices en Word 2013
¿Has deseado pero no sabes cómo? No se preocupe, esta es la ayuda que está buscando. En esta guía, explicaremos detalladamente cómo puede . Al finalizar esta lectura, aprenderá todos los pasos necesarios para .
Usar los índices en Microsoft Word 2013 puede ser bastante sencillo, pero la edición del formato de estos índices es un poco más complicada. La edición del formato de los índices le permite cambiar los estilos y formatear elementos específicos, como el estilo de una tabla, etc. Para editar los formatos de los índices en Word 2013, siga estos sencillos pasos:
- Abra el documento en el que quiere editar el formato del índice en Microsoft Word 2013.
- Vaya a la pestaña «Referencias» en el grupo de características de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en la opción «Índice» para abrir los ajustes del índice.
- En la ventana «Índice», puede editar el formato existente o crear uno nuevo de cero.
- Use el cuadro desplegable «Formato» para editar la apariencia del índice.
- Haga clic en el pequeño botón de enlace al lado del cuadro desplegable «Formato» para abrir la ventana «Configuración del formato».
- En la ventana «Configuración del formato», puede cambiar los detalles, como el formato de margen, el estilo de tabla, la fuente, etc.
- Una vez que haya finalizado de editar el formato, haga clic en el botón «Aceptar» para guardar los cambios, luego haga clic en «Actualizar índice» en la ventana «Índice» para actualizar el índice con los nuevos formatos.
Con la ayuda de los pasos anteriores, ahora puede editar fácilmente el formato de los índices en Microsoft Word 2013. Los índices ahorran una gran cantidad de tiempo al crear documentos largos, ahora que sabe cómo editar el formato de los índices, puede ahorrar aún más tiempo personalizando los índices de acuerdo a sus necesidades.
7. Insertar un índice en un documento en Word 2013
Crear un índice en un documento de Word puede ayudarlo a tener un mejor control sobre el contenido. Un índice le permite a sus lectores encontrar de manera eficaz ciertas secciones dentro de una gran cantidad de contenido. Si se encuentra usando Word 2013, hay varias formas en las que puede insertar un índice a su documento.
Paso 1: Utilice la opción de menú rápido. Haga clic en la pestaña de Referencias de la cinta de opciones de la pantalla de inicio de Word. Desde la pestaña Referencias, abra el menú desplegable marcado con la imagen de un índice y seleccione «Insertar índice». Un cuadro de diálogo con el encabezado «Insertar Índice» aparecerá en la pantalla. En este cuadro de diálogo puede cambiar la apariencia del índice seleccionando un estilo diferente, además de reorganizar y modificar manualmente la tabla para que el índice se ajuste a sus necesidades.
Paso 2: Utilice Visualización de documento. Esta opción utiliza los encabezados de su documento para construir un índice automáticamente. Haga clic en la pestaña Vista y abra el menú desplegable marcado con la imagen de una lupa. Desde allí, seleccione «Visualización de Documento» para desplegar una barra de herramientas en la esquina superior izquierda de su pantalla. En la barra de herramientas aparecerá un botón que dice «Índice». Haga clic ahí para que Word genere un índice automáticamente en su documento. Si desea personalizar el índice, haga clic derecho en el índice y seleccione «Editar Índice». Esto abrirá un cuadro de diálogo donde puede cambiar la apariencia de su índice.
8. Tips finales para Poner Índice en Word 2013
1.Inserte Cuadros de Texto: La herramienta Cuadro de Texto permite agregar información adicional que se necesita para formatear un índice en Word 2013. Puedes acceder a esta herramienta a través de la pestaña Insertar en la sección Cuadro de Texto y seleccionar una variedad de diseños y opciones.
2. Utilice el Menú de Referencia: Con el menú de referencia también puedes establecer y definir los títulos de los capítulos y subcapítulos que deberán incluirse en el índice. Esto hará que el proceso de creación del índice sea más sencillo, ya que cada capítulo y subcapítulo tendrá su propia referencia en el menú.
3. Exporte con Formato: Finalmente, puedes exportar el índice con diferentes formatos según la versión de Word que estés utilizando. La mayoría de las versiones permiten exportar el Índice en formato HTML para poder utilizarlo en un sitio web. También se puede convertir el Índice a un documento PDF para ser usado en diferentes dispositivos.
Como hemos visto, la creación de un índice sencillo en Word 2013 es relativamente fácil y no requiere habilidades informáticas avanzadas. Esta habilidad es particularmente valiosa para quienes desean ordenar documentos y hacerlos más fáciles de leer y comprender. Esta habilidad también puede ser útil a la hora de preparar documentos de gran largo para la entrega, ya que les permite a los lectores encontrar fácilmente la sección que están buscando. Por lo tanto, la creación de un índice es una buena herramienta a tener en cuenta para organizar documentos de gran tamaño de una manera inteligente y eficiente.