Los presentadores de todo el mundo usan PowerPoint para dar a sus presentaciones la mejor impresión posible. Para lograr esto, muchos presentadores se benefician de audio para añadir una dimensión profesional a sus presentaciones. Incluir audio en una presentación de PowerPoint es más fácil de lo que parece y hay varias maneras de hacerlo. Este artículo explicará cómo agregar archivos de audio a una presentación de PowerPoint; desde archivos locales, hasta videos y archivos de audio de YouTube. Es fácil añadir audio a una presentación de PowerPoint y tu presentación se sentirá mucho mejor para tu audiencia cuando hagas uso del audio.
1. ¿Cómo Poner Audio a una Presentación de PowerPoint?
Paso 1: Seleccionar una Pieza de Audio: Antes de comenzar con la configuración del audio en su presentación de Powerpoint, es importante tener una pieza de audio seleccionada para la presentación. Puede utilizar una versión existente de una canción, alguna grabación de audio profesional o simplemente grabar una pista directamente desde su equipo. Esto depende del objetivo de su presentación.
Paso 2: Insertar Audio a la Presentación: Una vez que tenga una pieza de audio seleccionada, el siguiente paso es insertar el audio a su presentación de PowerPoint. Para esto, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Audio. Luego, busque la carpeta donde se encuentra el audio seleccionado. Cuando se haya insertado correctamente a la presentación, haga clic en el botón Reproducir para validar la selección.
Paso 3: Personalizar la Configuración del Audio: Finalmente, el último paso es modificar la configuración del audio para que se comporte como desea. Para esto, haga clic con el botón secundario del mouse sobre el ícono del audio y seleccione la opción Formato de Audio. Desde aquí, podrá modificar los ajustes como recuadro de reproducción, pantalla completa, volumen, etc. Cuando haya terminado, ¡ya podrá disfrutar del audio en su presentación de Powerpoint!
2. Los Requisitos Útiles Para Poner Audio a una Presentación de PowerPoint
Presentaciones de PowerPoint siempre pueden ser mejoradas con audio agregado. Si deseas añadir pistas de audio como una Nueva Pista, Música de Fondo o Sonidos a tu Presentación de PowerPoint, existen dos requisitos importantes esenciales.
- Debes tener un dispositivo de salida de audio, como un par de parlantes externos o auriculares, conectados a tu computadora, como dispositivo para escuchar los sonidos de tus presentaciones.
- Tienes que tener una pieza de música o sonido en un archivo en formato compatible con PowerPoint. PowerPoint soporta casi todos los formatos de audio más comunes, incluidos WAV, MP3, WMA y AIFF.
Una vez que hayas hecho estos dos requisitos, puedes poner audio en tus presentaciones de PowerPoint. Para ello, puedes usar la vista de Diapositivas o la vista de Edición de Sección en PowerPoint para insertar archivos de audio. Esto te permitirá insertar tu pista de audio en tu Presentación o Diapositiva para que sea escuchada mientras muestras tu presentación por la computadora.
3. Usando el Menú de Audio en PowerPoint para Añadir Sonido
Aprender cómo añadir sonido a PowerPoint es relativamente fácil. Lo primero es abrir la presentación en PowerPoint y seleccionar el menú ‘Insertar’. Una vez aquí, verá una lista de opciones relacionadas con el audio. Entonces deberá seleccionar el botón ‘Archivo de audio’.
Ahora PowerPoint le pedirá una ubicación de archivo. Lo primero que debe hacer aquí es seleccionar ‘Todos los archivos (*.*)’ si no se está seguro de qué formato de sonido utilizar. Esto significa que el programa buscará todos los archivos soportados en el equipo en lugar de cargar el tipo específico de archivo deseado.
Una vez se seleccione la ubicación, la canción será subida a la presentación. Si el archivo fue subido de forma exitosa, aparecerá un botón de reproducción en la pantalla. El usuario tendrá la opción de reproducir el archivo a medida que la presentación la vaya llevando, o se puede establecer que el archivo se reproduzca automáticamente desde el menú ‘Formato de audio’. Adicionalmente, aquí se le ofrecen otras opciones, tales como la reducción automática de volúmen, selección del modo de inicio del audio y más.
4. Añadiendo Tu Propio Sonido a Tu Presentación de PowerPoint
Personalice su diapositiva con agregar su propio sonido.Los ejecutivos a menudo se encuentran en problemas al intentar personalizar sus presentaciones, especialmente cuando se trata de agregar sonidos personalizados. Afortunadamente, ista tarea se puede realizar desde la comodidad del propio PowerPoint. El proceso es relativamente sencillo una vez aprendamos cómo agregar sonidos e imágenes a nuestras diapositivas. Aquí hay algunos consejos y herramientas para empezar:
- La primera cosa que debemos hacer es abrir nuestro archivo de PowerPoint y seleccionar la diapositiva en la que deseamos agregar sonido.
- Luego, vaya a la pestaña Insertar, donde encontrará opciones para agregar sonido a su presentación.
- Una vez que encontremos la opción «Sonido desde Archivo», haga clic en ella para seleccionar el archivo de sonido desde su computadora. Dependiendo del tamaño de su archivo, el tiempo de procesamiento puede variar.
Ahora que ya sabemos cómo agregar sonido a nuestras diapositivas, es momento de agregar un poco de interactividad a nuestra presentación con anticipación. Una vez que haya agregado los sonidos, puede asociarlos con otros elementos de la presentación, como animaciones y transiciones de diapositivas. Esto le permite personalizar aún más la presentación e hacer que sea más interesante para los asistentes.
Finalmente, hay algunos programas de terceros, como PowerPoint Sound Clips, diseñados para ayudarlo a agregar sonidos divertidos a sus presentaciones. Estos clips son excelentes herramientas para agregar un poco de emoción a una presentación aburrida, o para personalizar la presentación usando sus propios sonidos. Estos clips también le permiten personalizar fácilmente el volumen de los sonidos en sus presentaciones.
5. Conociendo los Formatos de Audio Aceptados en PowerPoint
A la hora de incrustar archivos de audio en PowerPoint, es importante conocer y saber cómo usar los formatos de audio aceptados por la aplicación. Esto nos garantizará que los archivos sean reproducidos adecuadamente tanto en la presentación como cuando se comparta con terceros. Para el buen uso y funcionalidad de un archivo de audio dentro de PowerPoint, los formatos aceptados son:
- MP3
- WAV
- MIDI
- AIFF
A continuación, explicamos las características y diferencias de cada formato de audio:
MP3: es uno de los formatos más populares donde la seguridad y calidad están vinculadas a un tamaño de archivo pequeño. Esto lo hace una excelente opción para usar en presentaciones de PowerPoint ya que el archivo pesa poco.
WAV: es el formato de audio sin comprimir más usado. Ofrece una alta calidad y seguridad de archivos, pero con un tamaño de archivo grande.
MIDI: es un archivo de audio comprimido que ofrece un tamaño pequeño, pero sin sacrificar calidad. Está especialmente hecho para la reproducción de instrumentos musicales y suena mucho mejor que el formato MP3.
AIFF: similares a los archivos WAV, los archivos AIFF tienen un peso pesado para compresión sin pérdida. Estos archivos se reproducen a la misma calidad que en el formato WAV sin sacrificar la calidad.
6. Aspectos a Tener en Cuenta al Utilizar Audio en PowerPoint
1. Si vas a usar un clip de audio , asegúrate de que sea un archivo local en tu computadora, ya que los archivos en línea pueden sufrir problemas de conexión. Es importante no usar un archivo de audio demasiado grande, ya que podría estropear la presentación de PowerPoint. Asegúrate de que el audio cargue correctamente en la presentación de PowerPoint antes de la presentación.
Además, puedes aprovechar herramientas adicionales para agregar audio a la presentación de PowerPoint. Por ejemplo, la aplicación de Microsoft Sway te permite agregar audio desde recursos en línea como YouTube, Vimeo y SoundCloud. Esta aplicación ofrece interesantes características para la creación de presentaciones novedosas.
Finalmente, asegúrate de que el audio sea consistente con tu contenido. Es importante que la información de audio se empareje bien con el contenido de la presentación para garantizar el máximo impacto. Examinar el contenido de la presentación en relación con el audio es una buena forma de asegurarse de que lo que se dice coincide con los gráficos, información y estética presentados.
7. Errores Comunes al Poner Audio A Una Presentación de PowerPoint
1. Vinculación incorrecta del archivo de audio – Si los archivos de audio no están bien vinculados a la presentación, se producirá un «error de sonido» cuando se presente esa diapositiva. Esto significa que el archivo de audio no se reproduce correctamente. Existen varias formas de hacer que esto funcione:
- Debes asegurarte que el archivo de audio no está en el mismo formato que el archivo de la presentación. Por ejemplo, si la presesntación está en formato PPTX, el archivo de audio debe estar en MP3.
- Un problema común es la ubicación del archivo de audio. Debe estar en el mismo directorio que la presentación para que sea vinculado correctamente. Si está en otra ubicación, debe establecer una ruta para que PowerPoint la encuentre.
- Es importante usar la función de insertar multimedia en la barra de herramientas de PowerPoint. Esta función permite insertar fácilmente los archivos de audio en la presentación sin tener que preocuparse por la vinculación.
2. Archivos dañados – Archivos dañados pueden ser una de las principales causas de un «error de sonido» en una presentación de PowerPoint. Estos archivos dañados se pueden corregir de varios modos:
- Los archivos dañados se pueden solucionar eliminando los caracteres extraños, como los caracteres Unicode, del archivo. Esto se puede lograr abriendo el archivo en un editor de texto como el Bloc de Notas y eliminando los caracteres extraños.
- Si el archivo se ha corrompido debido a un fallo de hardware o de software, es recomendable intentar reparar la unidad de disco duro o el dispositivo de almacenamiento en el que se encuentra el archivo dañado.
- Si el archivo se corrompió debido a virus, malware o spyware, debería usar un software de seguridad para limpiar el dispositivo. Esto puede evitar que los archivos se corrompan en un futuro.
3. Configuración incorrecta de los ajustes de audio – Si los ajustes de audio de la computadora o del dispositivo en el que se encuentra la presentación no están configurados correctamente, también se puede producir un «error de sonido» cuando se presente. Los pasos para asegurarse que los ajustes estén correctos son los siguientes:
- Abre el panel de control de audio en la computadora o en el dispositivo en el que se encuentra la presentación. Si la computadora o el dispositivo no tienen un panel de control de audio, deberá usar una aplicación de terceros para ajustar los niveles de volumen.
- En el panel de control de audio, asegúrate que el nivel de volumen está configurado correctamente. Si no está, debe ajustarlo para reproducir la presentación de la forma correcta.
- Asegúrate de que los ajustes de audio del dispositivo están correctos. Si estás usando una laptop, por ejemplo, los ajustes de audio deben estar ajustados para los altavoces externos para una reproducción óptima.
8. Consejos y Trucos Prácticos para Poner Audio a una Presentación de PowerPoint
1. Agregar audio a una presentación de PowerPoint de forma manual
Existen varias maneras de agregar audio a una presentación de PowerPoint de forma manual. Para los usuarios menos experimentados, la forma más simple es a través de la aplicación incorporada de PowerPoint de Microsoft Office. Desde la aplicación, busque en la pestaña de «Insertar» y seleccione «Audio». Luego, seleccione «Música de la Biblioteca de Microsoft» o «Sonidos de la Biblioteca de Microsoft» para insertar sonidos de forma predefinida. De esta forma, seleccione el recurso deseado para su presentación de PowerPoint. Dichos recursos pueden ser insertados en la diapositiva principal, grupos de diapositivas, objetos u otras slideshow. Una vez que el audio ha sido insertado, es posible además modificar algunas propiedades de dicho audio, como su volumen y su apariencia en la forma de cinta de audio.
Por otra parte, también es posible agregar archivos de audio externos al PowerPoint. Estos archivos de audio se pueden obtener de una variedad de fuentes: sitios web, discos compactos, computadoras personales, etc. Para agregar estos archivos a la presentación, siga el mismo procedimiento de antes, seleccionando «Audio» y luego «Desde archivo». Al hacer clic en esta opción, puede navegar a través de su sistema de archivos para encontrar el archivo deseado. Una vez seleccionado, se insertará igual que el audio interno de Microsoft Office, y se le permitirá modificarlo como desee. Además, estos archivos externos generalmente trabajan con los principales formatos de audio.
2. Utilice un software de edición de audio en línea para agregar audio a PowerPoint
Si desea agregar audio a su presentación de PowerPoint con mayor facilidad, puede utilizar un programa de edición de audio en línea como el Adobe Audition. Esta aplicación es perfecta para editar y crear melodías para sus presentaciones. Estos recursos permiten a los usuarios importar archivos de audio para ser editados, mezclar distintas pistas, ajustar el volumen, agregar efectos especiales, y guardar el resultado final en formatos del sistema. De forma similar a lo anterior, una vez que el archivo editado esté listo, se puede volver a abrir la aplicación «Insertar» Audio, y seleccionar la opción de «Desde Archivo». Navegue hasta el archivo de audio editado, y se insertará correctamente en el PowerPoint.
3. Utilice herramientas externas para insertar audio en PowerPoint
Si bien el método anterior funciona bien para la mayoría de los usuarios, también existen numerosas aplicaciones y herramientas externas que pueden ayudar a los usuarios a insertar y editar audio dentro de una presentación. Estas herramientas permiten a los usuarios agregar cintas de audio y calidad de audio profesional a las presentaciones, lo que puede mejorar dramáticamente el rendimiento de la misma. Entre estas herramientas se encuentran SoftOrbits Audiolibros, una aplicación completa de edición de audio; JMusic Composer, una herramienta para crear melodías y efectos de audio; y AudioShare, una herramienta de gestión de audio para importar y compartir archivos de audio. Estas herramientas, al ser utilizadas correctamente, pueden mejorar de forma significativa el aspecto y la presentación de la presentación PowerPoint.
Ahora cuentas con las herramientas necesarias para convertir tu presentación de PowerPoint en una experiencia que todos recordarán. Añadir audio a tu presentación hace que sea más interactiva y entretenida, además de garantizar que el mensaje llegue. Al realizar una presentación con audio, no solo estás creando un efecto y mejorando la experiencia, sino también convertirás a la audiencia en partícipes de tu discurso. ¡Buena suerte con tu próxima presentación!