Organizar Evernote: Un Tutorial
Los pasos básicos
En primer lugar, es útil instalar la aplicación Evernote. Esto permitirá una mejor administración de todos los recursos. Existen versiones gratuitas y de pago para elegir. Después de instalar la aplicación, sigue estos pasos para configurarla y empezar a usar Evernote.
Paso 1: Crear una Cuenta
Ahora que la aplicación está instalada, la primera tarea es crear una cuenta. Basta con proporcionar un nombre de usuario, contraseña y dirección de correo electrónico. Estos detalles deben ser proporcionados de forma segura siempre y ser guardados en un lugar seguro. Una vez que la cuenta esté creada, se le brindará acceso a la sala de reuniones, espacios de almacenamiento y una variedad de otros recursos.
Paso 2: Crear Notas, Bibliotecas y Carpetas
Ahora que la cuenta está creada, es posible comenzar a crear notas, bibliotecas y carpetas. Esto le ofrece a los usuarios la posibilidad de organizar y almacenar sus recursos en una forma fácil de usar y entender. Se recomienda a los usuarios crear diferentes bibliotecas y carpetas para que sea más fácil encontrar rápidamente los documentos, información y otros recursos almacenados.
Paso 3: Usar los Marcadores y Etiquetas
Es importante tener presente que hay numerosos recursos disponibles para la organización de la información almacenada en Evernote. Estos recursos incluyen la capacidad de marcar y etiquetar las notas. Esto es útil para la búsqueda y seguimiento de los datos. Además, Evernote permite el uso de etiquetas para archivar la información guardada. De esta manera, los usuarios pueden tener un mejor control sobre sus archivos y cómo se organizan.
Paso 4: Configurar Recordatorios y Recordatorios de Publicaciones
Evernote también ofrece la posibilidad de configurar recordatorios y recordatorios de publicaciones. Esto significa que los usuarios pueden establecer alertas para que sean notificados cuando su información o contenido se actualice. Esto puede ser útil para mantenerse actualizado con los cambios que ocurren con gran rapidez. Además, los usuarios también pueden establecer recordatorios para que sean notificados acerca de los tiempos límite, vencimientos, citas y otros eventos importantes.
Paso 5: Compartir Notas y Documentos
Por último, Evernote también permite a sus usuarios compartir notas y documentos con otros usuarios. Esto es útil para almacenar, compartir y colaborar con otros usuarios. De esta manera, el contenido almacenado en Evernote se puede usar para el trabajo en equipo. Esto es particularmente útil para las empresas o equipos de trabajo que desean trabajar juntos para los mismos proyectos.
Conclusión
Evernote es una plataforma útil para la administración de los recursos de sus usuarios. Mediante la creación de notas, bibliotecas, carpetas, marcadores y etiquetas, Evernote permite a los usuarios organizar fácilmente sus archivos. Además, el uso de recordatorios y la compartición de documentos permiten a los usuarios trabajar juntos para los mismos proyectos sin tener que reunirse físicamente. ¡Organizar Evernote no puede ser más fácil!
Puedes probar:
- Organizar la Biblioteca: Crea bibliotecas diferentes para categorizar los documentos como «Trabajo», «Finanzas» o «Hobby».
- Marcar y Etiquetar Notas: Marcar y etiquetar tus notas te permitirá encontrar la información rápidamente.
- Pronósticos y Alertas: Establece recordatorios y alertas para mantenerte al tanto de documentos, citas y vencimientos.
- CompartirRECORDATORIOS y Documentos: Comparte notas y documentos con otros usuarios para facilitar la colaboración.