Como Normalizar Datos De Excel


Contenido

Cómo Normalizar Datos De Excel

Introducción

El normalizado de datos en Excel es una práctica común que sirve para presentar fácilmente información gerencial a los directivos de una organización. Esta habilidad es básica para proporcionar la información adecuada a cualquier entidad. Esto significa que no solo los gerentes pueden realizar un normalizado de datos en Excel, sino que es una práctica conveniente para los estudiantes y cualquier otra persona con conocimiento básico de Excel.

Tutorial

Los pasos a seguir para normalizar los datos de Excel son los siguientes:

  • Paso 1: Abra Excel. Puede iniciar una nueva hoja de cálculo o abrir un archivo existente.
  • Paso 2: Introduzca los datos en la hoja de cálculo que va a normalizar. Estos datos pueden estar enteros, cometidos a columnas, filas o celdas separadas. También pueden estar dispuestos como un gráfico.
  • Paso 3: Seleccione las celdas que contienen los datos que desea normalizar. Esto puede hacerse usando el mouse o teclas de dirección.
  • Paso 4:La Normalización de los datos se puede realizar de diferentes maneras, como promedios, mínimos y máximos. En la barra de herramientas superior, encontrará la opción «Normalizar». Seleccione esta opción y espere a que los cálculos se realicen.
  • Paso 5: Los resultados de la normalización pueden ser visualizados en la hoja de cálculo. Estos resultados pueden ser guardados usando la opción «Guardar como». Esta opción abrirá un cuadro de diálogo donde puede seleccionar dónde guardar el archivo y en qué formato.

Ejemplo

Supongamos que necesitamos normalizar varios datos para diferentes empleados. Abra una nueva hoja de cálculo en Excel o abra un archivo existente. Introduzca los datos en la hoja de cálculo, usando columnas separadas o celdas individuales. Seleccione las celdas que contienen los datos y haga clic en la opción «Normalizar» de la barra de herramientas superior. Esto aplicará la normalización a los datos.

Para ver los resultados, puede seleccionar la opción «Ver resultado» en la barra de herramientas superior. Esto mostrará los datos normalizados en la hoja de cálculo. Puede usar esta información para hacer un análisis adicional de los datos. Para guardar los resultados de la normalización, utilice la opción «Guardar como». Esta opción le permitirá guardar la información en un archivo, como un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o un archivo PDF.

Conclusión

El normalizado de datos en Excel es una técnica sencilla para presentar información de una manera clara y fácil de entender. Si conoce los pasos básicos para normalizar datos en Excel, no tendrá ningún problema para proporcionar la información correcta para los directivos de la empresa.

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