Cómo imprimir una hoja de Excel: Guía paso a paso para obtener copias impresas de tus datos
Si necesitas obtener una copia impresa de una hoja de cálculo de Excel, estás en el lugar correcto. En este artículo, te mostraremos una guía completa y sencilla para imprimir tus hojas de Excel de manera eficiente y sin complicaciones. Ya sea que estés trabajando en un proyecto personal o necesites una versión física de tu informe para una presentación, aquí encontrarás todo lo que necesitas saber. ¡No pierdas más tiempo y descubre cómo imprimir tus hojas de Excel en pocos pasos!
Paso a paso ➡️ Cómo imprimir una hoja de Excel
Cómo imprimir una hoja de Excel
- Abre el archivo de Excel que contiene la hoja que deseas imprimir.
- Haz clic en la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- A continuación, haz clic en «Imprimir» en el menú desplegable que aparece.
- Se abrirá una nueva ventana de impresión con opciones adicionales.
- Verifica que la impresora seleccionada sea la correcta.
- Selecciona el rango de páginas que deseas imprimir. Puedes elegir imprimir solo una hoja específica o todas las hojas del archivo.
- Elige la orientación de la página, ya sea vertical u horizontal.
- Ajusta el tamaño del papel si es necesario, como carta o legal.
- Selecciona el número de copias que deseas imprimir.
- Además, puedes configurar las opciones de impresión avanzadas, como la calidad de impresión y el tamaño de los márgenes.
- Una vez que hayas realizado todos los ajustes, haz clic en el botón «Imprimir» para comenzar la impresión.
- Espera a que la impresora complete el trabajo y recoge tus hojas de Excel impresas.
Q&A
Cómo imprimir una hoja de Excel
¿Cómo imprimir una hoja de Excel en formato PDF?
- Abre el archivo de Excel que deseas imprimir.
- Haz clic en »Archivo» en la barra de menú.
- Selecciona «Imprimir» en el menú desplegable.
- En la ventana de impresión, elige la impresora virtual de PDF como impresora.
- Haz clic en «Imprimir» para generar el PDF.
¿Cómo imprimir una hoja de Excel en blanco y negro?
- Ve a la pestaña de «Archivo» en la barra de menú.
- Selecciona «Imprimir» en el menú desplegable.
- En la ventana de impresión, elige tu impresora regular.
- Haz clic en «Propiedades» junto a la selección de impresora.
- Busca la opción de «Color» y selecciona «Blanco y negro».
- Presiona «Aceptar» y luego haz clic en «Imprimir».
¿Cómo imprimir una hoja de Excel en paisaje?
- Abre el archivo de Excel que deseas imprimir.
- Haz clic en «Archivo» en la barra de menú.
- Selecciona »Imprimir» en el menú desplegable.
- En la ventana de impresión, elige tu impresora regular.
- Haz clic en «Propiedades» junto a la selección de impresora.
- Busca la opción de «Orientación» y selecciona «Paisaje».
- Presiona «Aceptar» y luego haz clic en «Imprimir».
¿Cómo imprimir una hoja de Excel en tamaño legal?
- Abre el archivo de Excel que deseas imprimir.
- Haz clic en «Archivo» en la barra de menú.
- Selecciona «Imprimir» en el menú desplegable.
- En la ventana de impresión, elige tu impresora regular.
- Haz clic en «Propiedades» junto a la selección de impresora.
- Busca la opción de «Tamaño del papel» y selecciona «Legal».
- Presiona «Aceptar» y luego haz clic en «Imprimir».
¿Cómo imprimir una hoja de Excel en una página?
- Abre el archivo de Excel que deseas imprimir.
- Haz clic en «Archivo» en la barra de menú.
- Selecciona «Imprimir» en el menú desplegable.
- En la ventana de impresión, elige tu impresora regular.
- Ajusta la escala de impresión al «100%».
- Marca la opción «Ajustar a una página de ancho por alto» o «Ajustar a una hoja» según la versión de Excel.
- Presiona «Aceptar» y luego haz clic en «Imprimir».
¿Cómo imprimir una hoja de Excel con encabezados en cada página?
- Selecciona el rango de celdas que deseas imprimir en Excel.
- Haz clic en el tab «Diseño de página» en la cinta de opciones.
- Marca la opción «Títulos» en la sección »Configurar página».
- En el cuadro de diálogo que aparece, elige el rango de los encabezados.
- Haz clic en «Aceptar» para aplicar los encabezados.
- Ve a la pestaña de «Archivo» y selecciona «Imprimir».
- Ajusta cualquier otro parámetro de impresión necesario y después haz clic en «Imprimir».
¿Cómo imprimir una hoja de Excel en color?
- Ve a la pestaña de «Archivo» en la barra de menú.
- Selecciona «Imprimir» en el menú desplegable.
- En la ventana de impresión, elige tu impresora regular.
- Haz clic en «Propiedades» junto a la selección de impresora.
- Busca la opción de «Color» y selecciona «Color».
- Presiona «Aceptar» y luego haz clic en «Imprimir».
¿Cómo imprimir una hoja de Excel centrada en la página?
- Abre el archivo de Excel que deseas imprimir.
- Haz clic en «Archivo» en la barra de menú.
- Selecciona «Imprimir» en el menú desplegable.
- En la ventana de impresión, elige tu impresora regular.
- Haz clic en «Propiedades» junto a la selección de impresora.
- Busca la opción de »Centrar en página» y selecciona «Sí».
- Presiona «Aceptar» y luego haz clic en »Imprimir».
¿Cómo imprimir solo una parte de una hoja de Excel?
- Selecciona el rango de celdas que deseas imprimir en Excel.
- Haz clic derecho en el área seleccionada y selecciona «Imprimir».
- En la ventana de impresión, elige tu impresora regular.
- Ajusta cualquier otro parámetro de impresión necesario y después haz clic en «Imprimir».
¿Cómo imprimir una hoja de Excel ajustada automáticamente al tamaño de papel?
- Ve a la pestaña de «Archivo» en la barra de menú.
- Selecciona «Imprimir» en el menú desplegable.
- En la ventana de impresión, elige tu impresora regular.
- Haz clic en «Propiedades» junto a la selección de impresora.
- Busca la opción de «Ajustar al tamaño de papel» y selecciona «Sí».
- Presiona «Aceptar» y luego haz clic en «Imprimir».