Las videollamadas a través de Hangouts ya se han convertido en una forma más común de estar en contacto con los demás. Con esta herramienta de Google, es posible conectarse con amigos, familiares, compañeros de trabajo u otros de forma gratuita y sin complicaciones. Esta guía propone paso a paso las instrucciones necesarias para iniciar una videollamada usando Hangouts y ofrecer y recibir contenido multimedia.
1. ¿Qué es Hangouts?
Hangouts es una herramienta de comunicación de Google en la que los usuarios pueden mantener conversaciones de chat, video y voz. Está disponible para dispositivos móviles iOS y Android, así como para navegadores web. Esto le permite a los usuarios conectarse desde cualquier dispositivo o lugar. Si se suscribe a Google Workspace, también puede realizar reuniones de video de hasta 250 participantes.
El uso de Hangouts es gratuito para cualquier usuario que tenga una cuenta de Google. Esta cuenta cualifica para algunas de sus principales funciones, como el chat de texto, las llamadas de voz y las videollamadas. Si el usuario se suscribe a Google Workspace, puede obtener acceso a algunas de las características avanzadas, como la OCR para guardar contenido digital automáticamente.
Si desea participar en una videollamada, es necesario tener una computadora, una tableta o un móvil. Para usar Hangouts, el usuario debe confirmar que desea descargar la aplicación móvil o usar su navegador web. La aplicación puede descargarse de forma gratuita desde la Apple Store o desde Google Play para dispositivos iOS y Android. Para los navegadores web, solo necesita ingresar a la página web de Hangouts.
- Chat de texto gratuito para usuarios con una cuenta de Google
- Llamadas de voz gratuitas
- Videollamadas gratuitas
- Características adicionales con Google Workspace
- Descargable para dispositivos móvil e tablets
- Accesible desde el navegador web
2. ¿Cómo Instalar Hangouts?
Instalar Hangouts es muy fácil y no requiere mucho tiempo. Hangouts es compatible con algunos dispositivos, como teléfonos Android, computadoras de escritorio, laptop y iPhone. También puede instalarse como una extensión de Google Chrome.
Un tutorial básico acerca de cómo descargar e instalar Hangouts en distintos dispositivos se encuentra a continuación:
- En dispositivos móviles Android, descargue la App de Hangouts desde Google Play Store.
- En iPhones, descargue la App de Hangouts desde iTunes.
- En computadoras de escritorio/laptop, abra una ventana de Chrome y descargue la extensión de Hangouts desde el Chrome Web Store.
Después de descargar e instalar la App o extensión, tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Google. Una vez registrado, puede comenzar a chatear con amigos. Después de abrir Hangouts, pulsa el botón + para cambiar a videollamadas, compartir tu pantalla y mucho más.
3. ¿Cómo Configurar Hangouts para Videollamadas?
Hangouts de Google puede hacer que sea conveniente conectar con contactos de todo el mundo. Esta aplicación de chat de videollamadas de calidad súper HD es una de las mejores para los usuarios de Google. Si deseas configurar Hangouts para efectuar videollamadas, entonces seguí los pasos descritos a continuación:
Primero, descargá la última versión de Google Hangouts para tu dispositivo. Instalá, abrí la aplicación y luego dirígete a la sección de «Configuración de Hangouts» en la parte inferior de la pantalla. Desde este menú, podrás acceder a la barra lateral izquierda. Una vez aquí, seleccioná la opción «Videollamadas» para iniciar tu videollamada.
Una vez que se haya establecido la videollamada, asegurate de comunicar con el otro usuario. Apagá tu micrófono e incluso la cámara si deseas hablar en privado. Si tienes alguna pregunta, entonces haz clic en el botón de «Ayuda» en la parte superior de la pantalla. Desde aquí, encontrarás una guía completa de cada característica. El usuario también puede verificar la calidad de la llamada desde aquí si lo desea.
4. ¿Cómo Invitar a Otros a una Videollamada?
La herramienta para invitación de videollamadas, como Zoom, Google Hangouts y otros, suele existir como parte de la aplicación principal para realizar las videollamadas. Todas estas herramientas permiten compartir un enlace con otros usuarios para unirse a la conversación. Si hay varias personas a quienes intentas invitar, es importante que todos los participantes tengan un código de identificación único o una contraseña para que la sesión se mantenga segura. A continuación enumeramos algunos sencillos pasos para que puedas invitar a otros a una videollamada.
- Abra la herramienta para invitar a una videollamada. No importa si estás utilizando Zoom, Google Hangout o cualquier otra plataforma; la aplicación normalmente te ofrecerá una forma electrónica para invitar a otros a una sesión.
- Introduzca los nombres de las personas a las que deseas invitar. Estos nombres admiten correo electrónico, identificación o nombres de usuario, según la plataforma que estés empleando. Muchos proveedores incluso te permiten escribir un mensaje en la invitación.
- Envía la invitación. Un botón para enviar la invitación, como «Compartir invitación», «Enviar invitación» o «Generar enlace de invitación» debe aparecer en la pantalla. Una vez que has compartido el enlace de invitación, tu contacto debería ser capaz de unirse. Puedes compartir el enlace de la misma manera a varios usuarios. Coincide el momento correcto para el registro y, si es necesario, puedes restablecer la llamada para que no esperen demasiado.
- Llamadas de conferencia en grupo: Hangouts permite a sus usuario realizar llamadas con un máximo de 25 personas en la misma. Los usuarios pueden realizar videoconferencias entre sí a través de la plataforma si cuentan con una conexión a internet adecuada.
- Compartir pantallas y archivos: Hangouts también ofrece la característica de compartir archivos entre los usuarios, así como la pantalla de su computadora. Esta última característica es una excelente herramienta para proporcionar tutoriales o para realizar presentaciones de cualquier tipo.
- Acceso desde cualquier computadora o dispositivo móvil: Esta herramienta ofrece la característica de estar disponible para usarse en cualquier computadora con acceso a internet, así como también en la mayoría de dispositivos móviles. Esto permite realizar llamadas de forma inalámbrica desde diversas ubicaciones.
Si deseas invitar a alguien que no tiene una cuenta de correo electrónico, deberás compartirles el enlace de invitación directamente. Asegúrate de indicarles a los usuarios que se unan al ingresar el código de conferencia que le has asignado. Si deseas hacer uso de contraseñas, esta información debe existir en la pantalla principal de la aplicación de las videollamadas.
Muchas plataformas, como Zoom, también ofrecen la posibilidad de generar una invitación personalizada que puedes imprimir y compartir con tus contactos. Esto significa que, en lugar de compartir un enlace, puedes enviarles una tarjeta o un folleto con el enlace de invitación de videollamada. Estas tarjetas incluyen el logotipo de la compañía y la descripción del evento. Puedes personalizar estas tarjetas con información adicional y compartirlas en los canales de tu preferencia.
5. ¿Cómo Comenzar una Videollamada?
Iniciar una Videollamada en Poco Tiempo
Si desea iniciar una videollamada rápidamente y sin dificultad, hay varios pasos eficaces que debe seguir para configurar sus dispositivos en línea. Estos pasos son simples y fáciles de seguir para los usuarios nuevos y experimentados.
Primero, debe asegurarse de tener los últimos controladores de reproductor de medios actualizados para garantizar el mejor rendimiento. Estos controladores están disponibles en línea en la página web del fabricante.
En segundo lugar, descargue la plataforma de su elección para la videollamada. Puede optar por Skype, Zoom, Messenger de Facebook, entre otros. Los pasos para hacer video llamadas a través de estas plataformas son similares, así que escoja la que mejor se ajuste a sus necesidades. Después de descargar una de estas plataformas, siga el asistente de configuración para iniciar la sesión. Verifique también si tiene la última versión de su software para videos.
Por último, asegurarse de que su cámara web sea adecuada e instálela correctamente. Si está usando un portátil, la cámara web puede venir instalada de fábrica. Si no, puede comprar una en una tienda minorista o en línea. Una vez que tenga la cámara conectada, abra su plataforma de video y genere un enlace para que sus amigos y familiares puedan unirse a la llamada.
6. ¿Qué Características ofrecen las Videollamadas con Hangouts?
Las videollamadas con Hangouts ofrecen una variada cantidad de características para comunicarse con otras personas. Algunas de las características más destacables son:
Hangouts también permite realizar llamadas de forma gratuita a cualquier teléfono que pertenezca a EE. UU. o Canadá. Además, contiene videos divertidos y paquetes de sonidos para decorar tus llamadas y mantenerlas divertidas. Es por esta razón que Hangouts se ha convertido en una de las herramientas más útiles y versátiles para las videollamadas en línea.
7. ¿Cómo Compartir Contenido Durante una Videollamada?
En una era digital, donde la videoconferencia y la transmisión en vivo están en aumento, compartir contenido se ha convertido una tarea común. Tanto si se trata de una pequeña reunión, una presentación importante a un gran grupo de gente o una clase de asignatura en línea, compartir contenido de una manera fluida durante la videollamada puede ser desafiante. Sin embargo, hay varios pasos que se pueden tomar para lograr esto.
Utilice el editor de documentos. Muchas plataformas de videoconferencias y streaming en vivo tienen un editor de documentos integrado, que permite a los usuarios compartir rápidamente un documento de texto durante la videollamada. Esto le permite a los organizadores de la reunión compartir contenido de una manera sencilla y eficiente. Esta prerrogativa también resulta útil para compartir proyectos, presentaciones o material de aprendizaje.
Streaming de contenido. Además del editor de documentos, hay varias herramientas integradas que permiten compartir contenido de forma fluida durante una videoconferencia. Esto incluye streaming de contenido como documentos de texto, audio y video. Herramientas como Vimeo, YouTube, FacebookLive y Twitch ofrecen varios recursos para compartir contenido durante una videollamada. Estas plataformas permiten compartir contenido y también incluyen herramientas de edición y difusión de contenido.
8. ¿Cómo Guardar o Compartir la Videollamada Luego de Concluir?
Opción 1: Guardar la Videollamada en tu Consola de Conferencia
La primera opción para guardar la videollamada luego de concluir, es guardarla directamente en la consola de conferencia que se utilizó para realizar la llamada. Esta opción solo se aplica si se realizó la llamada desde una consola de conferencia, como Zoom, Microsoft Teams o BlueJeans. Bastará con iniciar la videollamada, una vez finalizada, desde la consola de conferencia, seleccionar la opción Guardar Grabación y dar el nombre al archivo grabado. El video tendrá una duración estándar, los detalles dependen de la plataforma que se utilizó para realizar la videollamada.
Opción 2: Compartir el Video a través de Una Plataforma de Videoconferencias Externa
Si no quieres o no puedes guardar la videollamada en la consola de conferencia utilizada, siempre puedes compartir el video a través de una plataforma de videoconferencias externa. Por ejemplo, con la ayuda de Vimeo, YouTube u otra Plataforma de almacenamiento en línea. Para usar una plataforma externa tendrás que comprimir el archivo de la videollamada antes de subirlo. Ten en cuenta que mientras más comprimido esté el archivo, más rápido se cargará la videollamada. También puedes compartir el video de la videollamada en inlínea, a través de un enlace de descarga seguro. Te recomendamos usar ShareFile para crear un enlace de descarga seguro del archivo de la videollamada.
Opción 3: Descargar el Video de la Videollamada
Esta opción es la más sencilla. Todo lo que necesitas es el enlace del video que se utilizó para realizar la videollamada. El enlace deberá ser copiado en un servicio de descarga como Ant Download Manager o nuestro servidor de descarga seguro. Una vez descargado, el video se guardara en la carpeta previamente establecida por el usuario. Esta opción solo se habilita si el archivo fue grabado previamente por la plataforma de conferencia.
A través del servicio de videoconferencia de Hangouts, utilizando sus sencillas herramientas de comunicación, puedes mantener contacto con quienes quieras de manera fácil y gratuita. Una solución ideal para aquellos que deseen conservar los vínculos entre familiares, amigos y/o colegas sin importar la distancia. Aprovecha los beneficios y uniéndote a la tendencia de video llamar con Hangouts comienza a conversar con quien quieras.