Cómo hacer match en Excel
Excel es una herramienta muy útil para realizar todo tipo de cálculos y análisis de datos. A veces, necesitamos comparar dos listas de información y encontrar coincidencias entre ellas. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo hacer match en Excel.
Además de sus funciones básicas de hoja de cálculo, Excel cuenta con una función específica llamada «COINCIDIR» que nos permite encontrar coincidencias entre dos conjuntos de datos. Esta función es ideal cuando necesitamos buscar un valor en una lista y obtener su posición exacta.
Para utilizar la función «COINCIDIR» en Excel, necesitamos tener en cuenta algunos aspectos importantes. Primero, debemos asegurarnos de que ambos conjuntos de datos estén en columnas separadas. Luego, seleccionamos una celda donde deseamos obtener el resultado de la coincidencia y procedemos a escribir la fórmula de la función.
La sintaxis de la función «COINCIDIR» es la siguiente: =COINCIDIR(valor_buscado, rango_de_busqueda, tipo_de_coincidencia). El valor_buscado es el dato que queremos encontrar, el rango_de_busqueda es el conjunto de datos en el que buscamos y el tipo_de_coincidencia especifica cómo se evaluarán las coincidencias.
Una vez que hemos ingresado la fórmula, presionamos «Enter» y Excel nos mostrará el resultado. Si la función encuentra una coincidencia, nos dará la posición exacta en la lista. En caso contrario, nos devolverá el valor de error «#N/D», indicando que no se ha encontrado ninguna coincidencia.
Ahora que conoces los fundamentos para hacer match en Excel, puedes comenzar a utilizar esta útil función en tus propias hojas de cálculo. No importa si trabajas con listas de nombres, números o cualquier otro tipo de información, la función «COINCIDIR» te ayudará a encontrar las coincidencias que necesitas de manera rápida y sencilla.
Paso a paso ➡️ Cómo hacer match en Excel.
- Abre Microsoft Excel en tu computadora.
- Crea una nueva hoja de cálculo o abre la que deseas utilizar.
- Selecciona las dos columnas de datos que deseas comparar. Por ejemplo, si tienes una lista de nombres en la columna A y una lista de edades en la columna B, debes seleccionar ambas columnas.
- Haz clic en la pestaña «Inicio» en la cinta de opciones de Excel.
- Busca el grupo de herramientas «Edición» y haz clic en «Buscar y seleccionar».
- Selecciona la opción «Buscar» en el menú desplegable.
- Escribe el valor que deseas buscar en la primera columna en el cuadro de diálogo. Por ejemplo, si quieres buscar el nombre «Juan» en la columna A, escríbelo aquí.
- Haz clic en «Buscar siguiente» para encontrar la primera coincidencia.
- Si deseas encontrar todas las coincidencias, haz clic en «Buscar siguiente» nuevamente hasta que se hayan encontrado todas.
- Utiliza las flechas de navegación o las teclas de acceso rápido para ir a la segunda columna y verificar la coincidencia en la columna B.
- Repite los pasos anteriores si deseas buscar más valores en las columnas seleccionadas.
- Una vez que hayas terminado de buscar, cierra el cuadro de diálogo de búsqueda.
Q&A
1. ¿Qué es la función match en Excel?
La función match en Excel permite encontrar la posición de un valor en una columna o fila específica dentro de un rango de datos.
- La función MATCH busca el valor en el rango y devuelve la posición de la primera coincidencia.
- Es útil para buscar y relacionar datos en diferentes hojas o libros.
- Se puede utilizar en fórmulas más complejas para realizar distintas operaciones.
2. ¿Cuál es la sintaxis básica de la función match?
La sintaxis básica de la función MATCH en Excel es la siguiente:
- MATCH(valor_buscado, rango_de_búsqueda, tipo_de_coincidencia)
- El valor_buscado es el valor que deseas encontrar.
- El rango_de_búsqueda es el rango donde se buscará el valor.
- El tipo_de_coincidencia indica el tipo de coincidencia que deseas encontrar, ya sea exacta o aproximada.
3. ¿Cuáles son los tipos de coincidencia disponibles en la función match?
Hay tres tipos de coincidencia disponibles en la función MATCH en Excel:
- 0 – Coincidencia exacta. Retorna la posición del valor exacto.
- 1 – Coincidencia ascendente. Retorna la posición del siguiente valor más grande.
- -1 – Coincidencia descendente. Retorna la posición del siguiente valor más pequeño.
4. ¿Cómo utilizar la función match para encontrar una coincidencia exacta?
Para utilizar la función MATCH en Excel y encontrar una coincidencia exacta, sigue estos pasos:
- Escribe la siguiente fórmula en una celda: =MATCH(valor_buscado, rango_de_búsqueda, 0)
- Sustituye valor_buscado por el valor que deseas encontrar.
- Sustituye rango_de_búsqueda por el rango donde se buscará el valor.
- Pulsa Enter para obtener la posición de la coincidencia exacta.
5. ¿Cómo utilizar la función match para encontrar una coincidencia ascendente?
Para utilizar la función MATCH en Excel y encontrar una coincidencia ascendente, sigue estos pasos:
- Escribe la siguiente fórmula en una celda: =MATCH(valor_buscado, rango_de_búsqueda, 1)
- Sustituye valor_buscado por el valor que deseas encontrar.
- Sustituye rango_de_búsqueda por el rango donde se buscará el valor.
- Pulsa Enter para obtener la posición del siguiente valor más grande.
6. ¿Cómo utilizar la función match para encontrar una coincidencia descendente?
Para utilizar la función MATCH en Excel y encontrar una coincidencia descendente, sigue estos pasos:
- Escribe la siguiente fórmula en una celda: =MATCH(valor_buscado, rango_de_búsqueda, -1)
- Sustituye valor_buscado por el valor que deseas encontrar.
- Sustituye rango_de_búsqueda por el rango donde se buscará el valor.
- Pulsa Enter para obtener la posición del siguiente valor más pequeño.
7. ¿Qué sucede si la función match no encuentra una coincidencia?
Si la función MATCH en Excel no encuentra una coincidencia, devolverá el error #N/A.
- Esto puede ocurrir si el valor buscado no está presente en el rango especificado.
- Puedes utilizar la función IFERROR para mostrar un mensaje personalizado en lugar del error.
8. ¿Puedo combinar la función match con otras funciones en Excel?
Sí, puedes combinar la función MATCH con otras funciones en Excel para realizar operaciones más complejas.
- Puedes utilizar la función MATCH en conjunto con INDEX para obtener el valor correspondiente a la posición encontrada.
- También puedes utilizar la función MATCH en una fórmula condicional como IF o SUMIF para realizar cálculos específicos.
9. ¿Puedo utilizar la función match en diferentes hojas o libros de Excel?
Sí, puedes utilizar la función MATCH en diferentes hojas o libros de Excel para buscar y relacionar datos.
- En la fórmula de la función MATCH, incluye la referencia a la hoja o libro deseado utilizando la sintaxis adecuada.
- Asegúrate de que las hojas o libros estén abiertos y accesibles en Excel.
10. ¿Existen otras formas de buscar coincidencias en Excel?
Sí, existen otras funciones en Excel que permiten buscar coincidencias, como VLOOKUP y HLOOKUP.
- La función VLOOKUP busca un valor en la primera columna de un rango y retorna un valor en la misma fila de una columna especificada.
- La función HLOOKUP es similar a VLOOKUP pero busca el valor en la primera fila de un rango y retorna un valor en la misma columna de una fila especificada.