¿Cómo decidir quién escribe en un grupo de Whatsapp?
Los grupos pueden ser conceptuadas como herramientas de colaboración, compartir información, planificar y organizar eventos. En estos grupos verás que existen diferentes roles para los miembros, algunos son administradores y otros miembros normales.
Se necesita una estructura para decidir quién escribe en estos grupos. Si se delega esta tarea a un administrado, entonces el control se pierde.
Tutorial paso a paso:
- Paso 1: Los administradores del grupo deben acordar un protocolo entre todos. Esto incluye definir el tipo de contenidos autorizados, el tipo de mensajes válidos y los tiempos de espera para responder los mensajes.
- Paso 2: Una vez establecido el protocolo, los administradores del grupo deben elegir a un organizador. Este organizador se responsabilizará de seguir el protocolo, organizar discusiones y publicaciones y validar los mensajes y contenidos.
- Paso 3: El organizador deberá designar a los miembros del grupo con un rol específico. Estos roles definirán los grupos de personas que pueden publicar contenidos y los que no. Por ejemplo, algunos pueden ser administradores, otros moderadores y otros usuarios activos.
- Paso 4: El organizador del grupo debería establecer un sistema de votación para decidir quién tendrá derecho a publicar contenidos en el grupo. Esto asegurará que todas las decisiones se tomen de forma consensuada.
Ejemplos
- En el grupo de trabajo, los administradores acuerdan que todas las publicaciones deben ser aprobadas antes de publicarse y los miembros activos serán responsables de la publicación de los contenidos, mientras que los administradores se encargarán de la moderación.
- En el grupo de estudio, el organizador asigna los roles de moderador y administrador de la siguiente forma: los administradores serán responsables de la moderación, mientras que los moderadores se encargarán de aprobar los contenidos antes de que sean publicados.
Conclusion
Es importante tener un marco de trabajo claro para decidir quién tiene el derecho a publicar contenido en un grupo de Whatsapp. Los administradores del grupo deben ser los responsables de asegurar que el protocolo establecido se siga y de designar a los miembros del grupo con roles específicos. Esto permitirá que todas las decisiones se tomen de forma consensuada.
Cómo decidir quién escribe en un grupo en WhatsApp 2
Muchos usuarios de Whatsapp se encuentran con el problema general de elegir quién escribirá en un grupo de chats. Ya sea que un grupo tenga dos personas o doscientas, hay que decidir quién se encargará de responder a todos.
Aquí hay algunas ideas que puedes probar:
- Decide un portavoz: Elige a uno o dos miembros del grupo que sean expertos en la materia o que el grupo decida que estén capacitados para responder a la mayoría de las preguntas o inquietudes de los miembros.
- Asignar tareas: Establece roles para los miembros del grupo en las que cada uno tenga una tarea específica para ejecutar. Puede ser desde un moderador hasta el encargado de actualizar a los demás.
- Una votación entre los miembros: Esta es una manera fácil de decidir aquellos que escribirán en el grupo. Así cada uno tendrá la oportunidad de votar por aquellos que crean que merecen esta función.
Algunos ejemplos son:
- Tomar encuestas y ver la opinión de los miembros.
- Seleccionar entre aquellos miembros que estén más involucrados y conocedores de la materia.
- Realizar un sorteo entre todos para ver quién escribirá.
Estas son algunas recomendaciones importantes que puedes seguir a la hora de decidir quién escribirá:
- Asegúrate de que la decisión sea acordada por los miembros, nadie debería ser obligado a cumplir con la responsabilidad.
- Siempre discuta las probabilidades y opiniones con los miembros.
- Establecer un calendario de responsabilidades y turnos.
- Sea flexible con los cambios si la dinámica entre los miembros cambia.
En conclusión, Las reglas y responsabilidades deben establecerse para garantizar el buen funcionamiento del grupo y ver quién será el encargado de la interacción. A medida que ganes más familiaridad con esto, podrás decidir mejor que métodos se ajustan mejor a tu grupo.