Cómo Dar Su Consentimiento a La Grabación en Webex
Paso 1: Iniciar el Reunión
Antes de dar consentimiento a la grabación de Webex, primero debe iniciar la reunión. Inicie la reunión de Webex como de costumbre.
Paso 2: Activar la Grabación
Ahora que la reunión se inició, active la grabación. Puede hacerlo desde el aplicativo Webex o desde la ventana dedicada.
Paso 3: Legalmente Autorizar la Grabación
Ahora que la grabación esta activada, debe de dar su consentimiento legal antes que el proceso de grabación comenzé. Esto se puede hacer de dos maneras:
Opción 1: Autorizar Entrada
Cuando la reunión se inicia, Webex muestra una pantalla sencilla preguntando si desea autorizar la entrada en la reunión y la grabación de la misma.
Opción 2: Mensaje de Consentimiento
Si la pantalla que solicita el consentimiento no se despliega, puede enviar un mensaje de consentimiento a todos los miembros de la reunión. En el mensaje debe especificar que les notifica que esta grabación se graba y él o ella esta de acuerdo.
Paso 4: Activar la Audiencia Para Dar Su Consentimiento
Luego de enviar el mensaje, cada miembro debe dar su consentimiento individualmente. Esto se hace a través de la función de «Audiencia», donde cada miembro de la reunión debe proporcionar su consentimiento.
Tutorial de Ejemplo
- Paso 1: Iniciar la Reunioón
- Paso 2: Activar la Grabación
- Paso 3: Notificar y Autorizar La Grabación
- Paso 4: Activar La Audiencia Para Consentir La Grabación
Una vez que haya completado los pasos anteriores ya puede comenzar la grabación. Esta es la mejor forma de asegurarse de que a todos se les ha notificado y esta de acuerdo con la grabación. Así que siga los pasos anteriores y comience a grabar.
Cómo dar consentimiento para la grabación en Webex
Introducción
Webex es una herramienta de videoconferencia y colaboración en línea utilizada por muchas organizaciones. Cuando una reunión se realiza en Webex, el propietario de la sala de reuniones puede decidir grabar la reunión y generar un vídeo de todo lo que sucedió. Sin embargo, según el RGPD, los usuarios tienen que dar su consentimiento antes de que la grabación comience. A continuación, hemos preparado este tutorial para explicar cómo dar su consentimiento a la grabación en Webex.
Seleccionar el tipo de grabación
El propietario de la sala de reuniones debe seleccionar el tipo de grabación que quiere utilizar:
- Grabar a todos: todos los participantes serán grabados.
- Grabar solo los presentadores: solo los presentadores serán grabados.
Dar consentimiento para grabar
Una vez que el propietario de la sala de reuniones haya decidido el tipo de grabación, debe dar su consentimiento a los demás participantes. Esto se puede hacer de dos formas:
- Opción 1 (Recomendado): El propietario de la sala debe pedir a los participantes que expresen su consentimiento utilizando la plataforma Webex. Una vez que todos hayan consentido, podrá comenzar a grabar.
- Opción 2: El propietario de la sala puede enviar un enlace al resto de los participantes para que firmen un documento de consentimiento antes de comenzar la grabación.
Grabar la Sesión
Una vez que todos los participantes hayan dado su consentimiento, el propietario de la sala de reuniones puede comenzar a grabar. Esto se realiza presionando el botón «Iniciar Grabación» que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
Ejemplo
Veamos un ejemplo de cómo un propietario de la sala de reuniones puede solicitar el consentimiento de los demás participantes antes de comenzar la grabación en Webex:
- Propietario de la sala: «¿Pueden todos dar su consentimiento para que se grabe esta reunión?»
- Todos los participantes: «Sí, estamos de acuerdo con la grabación».
Resumen
En resumen, para dar el consentimiento a la grabación en Webex el propietario de la sala de reuniones debe seleccionar el tipo de grabación que desea utilizar, solicitar el consentimiento de los demás participantes y luego pulsar el botón «Iniciar Grabación». El propietario de la sala también tiene la opción de enviar un enlace a los demás para que firmen un documento de consentimiento.