Cómo crear gráficos en Excel
Introducción
Excel ofrece una potente herramienta para representar gráficamente los datos en forma de gráficos. A través de los gráficos, podemos visualizar con mayor facilidad los patrones, tendencias y relaciones que se describen en nuestros datos, mejorando la comprensión de los mismos.
Tutorial
A continuación, te explicamos cómo crear un gráfico en Excel:
- Paso 1: Selecciona la información que deseas representar. Esta información debe incluir al menos dos columnas de datos.
- Paso 2: Haz clic en la pestaña Insertar en la barra de herramientas de Excel. Luego, desde el menú desplegable, selecciona la opción Gráficos.
- Paso 3: Elige el tipo de gráfico que mejor refleje tus datos. Por ejemplo, si quieres representar datos estadísticos, un gráfico de barras o de líneas puede ser la mejor opción.
- Paso 4:A continuación, selecciona los datos que quieres representar y haz clic en Aceptar. Tu gráfico ya está creado. Puedes personalizarlo modificando su color, tipo de letra, etc.
Ejemplo
Supongamos que queremos representar la evolución de las ventas de una empresa a lo largo de un año. Los datos los tenemos organizados en una tabla como la siguiente:
| Mes | Ventas (en €) |
|---|---|
| Enero | 50.000 |
| Febrero | 60.000 |
| Marzo | 65.000 |
| Abril | 70.000 |
| Mayo | 75.000 |
Luego, para representar esta información en forma de gráfico, debemos seguir los pasos descritos anteriormente. Por último, el gráfico resultante será el siguiente:
Cómo crear gráficos de Excel
Los gráficos en Excel son una forma visual de mostrar datos que se encuentran en una hoja de cálculo. Los gráficos son tiles para resumir y comparar varios datos de forma rápida.
Tutorial
Aquí hay un paso a paso para crear gráficos y diagramas en Excel:
- En primer lugar, abra una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel. Introduzca los datos que desea incluir en su gráfico en la hoja de cálculo.
- Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico. Puede hacer clic en la primera celda de los datos en el extremo superior izquierdo, mantener la tecla Shift mientras hace clic en la última celda de los datos en el extremo inferior derecho.
- Haga clic en la ficha Insertar. Verá una amplia gama de gráficos disponibles. Haga clic en uno y, a continuación, verá una previsualización de los datos en su gráfico.
- Si está satisfecho con el gráfico, haga clic en el botón Aceptar. Su gráfico se insertará en la hoja de cálculo.
- A partir de ahora, puede mover, cambiar el tamaño, cambiar los ejes del gráfico ye editar los datos del gráfico de acuerdo a sus necesidades.
Ejemplos
A continuación hay algunos ejemplos de gráficos en Excel para echarte un vistazo:
- Gráficos de línea – Éstos son buenos para mostrar datos a lo largo de un periodo de tiempo.
- Gráficos de barra – Éstos funcionan mejor para comparar datos entre diferentes grupos.
- Gráficos apilados – Estos son excelentes para mostrar cómo los datos se acumulan o se distribuyen en diferentes categorías.
Con estos sencillos pasos, ya sabes cómo crear gráficos de Excel. Anímate a probarlo por ti mismo.