Cómo Configurar Docuten

Última actualización:
Autor:

Cómo configurar Docuten

Docuten es un servicio de entrega de documentos digitales basado en la nube, fácil de usar y diseñado por profesionales. Está construido para ayudar a profesionales y empresas a gestionar y repartir sus documentos de forma segura a sus destinatarios. Docuten permite confirmar el envío y entrega de documentos digitales, firmarlos electrónicamente, así como validaciones de datos y autenticaciones fáciles.

Configurar tu cuenta Docuten

Configurar tu cuenta Docuten es la forma óptima de asegurar el control de tus documentos de la manera más eficiente. A continuación te explicamos los pasos básicos a seguir para configurar tu cuenta Docuten.

Paso 1: Banco de datos

La primera cosa que hay que hacer para configurar tu cuenta Docuten es crear un banco de datos. Esto te permitirá almacenar datos relacionados con tus documentos, para tener un control total de ellos. Estos datos se almacenarán en forma de tablas, lo que también te permitirá realizar búsquedas en tu banco de datos de forma eficiente.

Paso 2: Integración con plataformas

Una vez que hayas creado tu banco de datos, es hora de conectar tus plataformas externas a este. Esto se hace a través de la integración con plataformas, que le permiten a Docuten acceder a tus datos a través de una API. Esto es particularmente útil si tienes varias plataformas externas y quieres tener un control centralizado de tus documentos y datos.

Paso 3: Envío de documentos

Una vez que hayas creado tu banco de datos y conectado tus plataformas externas, ya estás listo para configurar el envío de documentos. El envío de documentos se realiza a través de la plataforma Docuten, donde puedes seleccionar los destinatarios, el tipo de documento y cargar los archivos.

  Cómo Descargar Rules of Survival Para Pc 2

Paso 4: Firmas electrónicas

Una vez que hayas configurado el envío de documentos, puedes establecer firmas electrónicas para tus documentos. Esto es muy útil si necesitas verificar y firmar electrónicamente documentos desde tu plataforma Docuten. Esto te permite verificar la identidad del destinatario y proporcionar una copia firmada para tus registros.

Paso 5: Autenticaciones sencillas

Por último, puedes configurar autenticaciones sencillas para tus documentos. Esto significa que el destinatario tendrá que cumplir requisitos específicos para poder ver o descargar un documento. Esto es útil si quieres asegurar la seguridad de tus documentos y asegurar que solo aquellas personas autorizadas puedan acceder a ellos.

Flujo de trabajo Docuten

Una vez que hayas configurado tu cuenta y hayas realizado los pasos anteriores, ya puedes comenzar a usar el flujo de trabajo Docuten. Esto te permite:

  • Gestionar tus documentos: puedes gestionar tus documentos desde cualquier dispositivo y recibir notificaciones cuando un destinatario realiza cambios.
  • Firma electrónica: puedes realizar firmas electrónicas para verificar la identidad de tus destinatarios y proporcionarles una copia firmada para tus registros.
  • Autenticaciones sencillas: puedes configurar autenticaciones sencillas para sus documentos, para proteger tu información y garantizar que solo personas autorizadas puedan tener acceso.

¡Y eso es todo! Ahora que ya sabes cómo configurar tu cuenta Docuten, puedes gestionar tus documentos digitales de forma segura.