Como Comparar Dos Archivos De Word


Cómo comparar dos archivos de Word

Introducción

A menudo se encuentra la situación en la que tenemos dos archivos de Word para comparar. Esta tarea puede resultar abrumadora ya que las diferencias entre los dos documentos pueden estar a simple vista o puede que estén completamente ocultas.

Tutorial

Aquí hay una guía paso a paso para comparar dos archivos de Word:

  • Paso 1: Abre el documento que desees comparar con Microsoft Word.
  • Paso 2: Haga clic en el botón «Revisión» en la parte inferior izquierda de la ventana.
  • Paso 3: Haga clic en la pestaña «Comparar» y se mostrará un menú desplegable que describe los distintos tipos de comparación que puede realizar.
  • Paso 4: Seleccione la opción «Comparar documentos» del menú desplegable y, a continuación, escoja el segundo archivo de Word que desea utilizar para la comparación.
  • Paso 5: Una vez seleccionados los documentos, aparecerá un cuadro de diálogo para elegir qué tipo de revisión desea realizar. Seleccione «Longitud completa» para que se muestren todos los cambios realizados entre los dos archivos.
  • Paso 6: Haga clic en el botón «Aceptar» para que el documento se abra con todos los cambios marcados. Estas diferencias estarán marcadas con colores para que pueda diferenciar entre los cambios y qué partes son iguales.
  • Paso 7: Una vez finalizada la revisión, puede guardar el documento o imprimirlo.

Ejemplo

Consideremos los siguientes documentos:

  • Documento 1: «Este es un archivo de ejemplo.»
  • Documento 2: «Este es un ejemplo de archivo.»

Si queremos comparar estos documentos, observamos que hay una ligera diferencia entre los dos. Si seguimos el tutorial anterior, podemos encontrar esta diferencia mediante la Comparación de Documentos de Word. Al realizar la comparación, los dos documentos se abrirán en Microsoft Word y la palabra «archivo» aparecerá en color rojo para indicar un cambio.

Conclusión

Como hemos visto, comparar dos documentos de Word es una tarea relativamente fácil. Se recomienda utilizar la herramienta de Comparación de Documentos de Microsoft Word para identificar cualquier cambio entre los archivos. Si sigue los pasos indicados anteriormente, debe poder comparar dos documentos con facilidad.

Cómo comparar dos archivos de Word

Introducción

¿Alguna vez te encontraste necesitando comparar los cambios que realizaste en dos documentos de Word? ¿Necesitabas verificar que dos archivos fueron guardados correctamente? Las herramientas de Microsoft Word le permiten comparar documentos para verificar diferencias entre ediciones. Esto es particularmente útil para los documentos que contienen muchas partes o secciones, para los que se realizan muchos cambios durante la edición.

Tutorial

  • Paso 1. Abra los dos documentos en Microsoft Word. Coloque los documentos uno al lado del otro y maximice la ventana para que ambos se muestren a la vez.
  • Paso 2. Haga click en el botón «Herramientas» en la parte superior de la ventana de Word.
  • Paso 3. Seleccione la opción «Comparar y combinar Documentos» del menú desplegable de «Herramientas».
  • Paso 4. Se abrirá una ventana en la que se mostrará el archivo 1 como «Origen». Para seleccionar el documento 2 como «Objeto» haga click en «Examinar» y, desde el selector de archivos que aparecerá a continuación, elija el documento 2 que desea comparar.
  • Paso 5. Haga click en el botón «Comparar».

Resultados

Los resultados muestran los cambios que se han realizado en el documento 2 desde el documento 1. Del lado izquierdo se mostrará el documento 1, mientras que del lado derecho estará el documento 2 con los cambios evidenciados en color. Los cambios, por lo general, aparecerán marcados de la siguiente manera:

  • Texto agregado en color azul.
  • Texto eliminado en color rojo.
  • Texto con cambio en color verde.

Ejemplo

La siguiente imagen muestra el resultado de la comparación entre dos documentos de Word:

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