Cómo aumentar el espacio en Box
Box es un servicio de almacenamiento en la nube asequible y fácil de usar para compartir archivos grandes y mantener una copia de seguridad de sus datos. Si está usando Box para almacenar archivos en la nube, es posible que note que su cuenta comienza a llenarse rápidamente y necesite aumentar el espacio en Box. A continuación, se presentan algunas estrategias para ayudar a aumentar el espacio en Box.
Elimina archivos y carpetas no usados
La forma más básica de aumentar el espacio en Box es eliminar todos los archivos y carpetas que ya no necesite. Seguramente no necesita ese antiguo documento de texto de hace tres años. ¿Y cómo pasa con archivos video que ya has compartido con otros usuarios? Si eso es así, asegúrate de eliminarlos.
Es fácil ver cuánto espacio está siendo utilizado en su cuenta Box. Simplemente vaya a su página principal y compruebe el contador
Subir archivos como archivos comprimidos
Si regularmente carga grandes cantidades de archivos a su cuenta Box, una buena forma de ahorrar espacio es subirlos como archivos comprimidos. Los archivos comprimidos son versiones comprimidas de archivos que reducen el tamaño de los archivos. Puede usar programas como WinRAR o 7-Zip para comprimir los archivos antes de cargarlos a Box.
Utilice el encriptado
Al cifrar todos sus archivos antes de cargarlos en Box, puede ahorrar espacio de almacenamiento. Una forma de cifrado se llama codificación Base64. Esto es una codificación que convierte datos en una cadena de caracteres alfanuméricos. Esto significa que los datos están codificados y se ahorra espacio de almacenamiento.
Aumente el espacio de almacenamiento
Por último, puede aumentar el espacio de almacenamiento de su cuenta Box adquiriendo un plan de almacenamiento con un mayor espacio. Hay una variedad de diversos planes, desde 2 GB hasta un ilimitado. Estos planes varían en costo, así que tendrá que elegir uno de acuerdo a su presupuesto.
Estas son algunas formas que puede usar para aumentar el espacio de almacenamiento en su cuenta Box. Si sigue los pasos descritos anteriormente, debería poder aumentar su almacenamiento sin demasiado esfuerzo.
Aumentar el Espacio en Box
Si estás usando Box.com habrás notado que no todas las cuentas tienen el mismo espacio de almacenamiento. Afortunadamente hay varias formas de ampliar el límite de almacenamiento para obtener el máximo provecho de tu cuenta Box.
Los Servicios Pro
Una forma de expandir tu espacio de almacenamiento es comprar uno de los servicios Pro. Esto costará un pequeño precio mensual, pero obtendrás más almacenamiento desde el principio. Los servicios Pro incluyen una variedad de herramientas que facilitarán el trabajo en equipo, la edición de archivos en la nube y la gestión de la información.
Sincronización Externa
Otra forma de aumentar el espacio de almacenamiento es sincronizar un disco duro externo con tu cuenta. Esta es una gran forma de almacenar archivos e imágenes sin usar tu espacio Box. Todo lo que necesitas es el software adecuado para sincronizar tu disco duro externo.
Recomendaciones
Para obtener el máximo provecho de tu cuenta Box, aquí hay algunas recomendaciones:
- Utiliza el almacenamiento en línea sin confiar en él: Evita subir tus archivos más valiosos a tu cuenta Box y usa tu disco duro externo como una copia de seguridad.
- Borra archivos antiguos a menudo: Asegúrate de comprobar tu cuenta regularmente y borra los archivos que ya no necesites.
- Utiliza los servicios Pro: Si necesitas una mayor capacidad de almacenamiento, considere uno de los servicios Pro para aprovechar al máximo tu cuenta Box.
Ejemplos
Para ayudarte a empezar, aquí hay algunos ejemplos de cómo otros usuarios han usado Box para aumentar el espacio de almacenamiento.
- Usar un servicio Pro: Un usuario de Box.com compró una suscripción Pro y aumentó su espacio de almacenamiento de 2GB a 10GB.
- Sincronización Externa: Otro usuario sincronizó un disco duro externo con su cuenta Box para aumentar el espacio de almacenamiento aún más.
Tutorial
Aquí hay un tutorial para aprender cómo aumentar tu espacio de almacenamiento usando Box.
- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta Box.
- Paso 2: Compra un Servicio Pro para aumentar tu espacio de almacenamiento de forma inmediata.
- Paso 3: Sincroniza un disco duro externo con tu cuenta Box usando el software adecuado.
- Paso 4: Elimina el contenido antiguo para liberar espacio.
- Paso 5: Utiliza las herramientas pro para aprovechar al máximo tu cuenta.
Si sigues estos pasos, deberías tener suficiente espacio de almacenamiento para satisfacer tus necesidades.