Administrar los contestadores automáticos en Microsoft Teams
Introducción
Microsoft Teams está diseñado para brindarte una potente experiencia de mensajería con todas las herramientas necesarias para hacer tu trabajo. Esta herramienta también incluye la opción de contestadores automáticos para que tengas un control total de tus mensajes. A continuación se explica cómo puedes administrar los contestadores automáticos de Microsoft Teams.
Tutorial
- Paso 1: Abre la aplicación Microsoft Teams y conéctate con tu cuenta.
- Paso 2: Haz clic en el icono Configuración en la barra izquierda.
- Paso 3: Desde la lista de opciones, selecciona la opción Autorespuestas.
- Paso 4: Desde esta sección, puedes habilitar o deshabilitar el contestador automático. También puedes agregar tu mensaje de respuesta automática.
- Paso 5: Cuando hayas terminado de configurar el contestador automático, haz clic en el botón Guardar cambios para guardar tus cambios.
Ejemplos
A continuación se presentan algunos ejemplos de mensajes para configurar el contestador automático en Microsoft Teams.
- Mensaje de ausencia: Estoy actualmente ausente de la oficina. Por favor deje su mensaje y una vez que regrese le responderé lo antes posible.
- Mensaje de bienvenida: Bienvenido a mi cuenta de Microsoft Teams. Por favor, deje su mensaje y me pondré en contacto con usted pronto.
- Mensaje de grupo: Este es un grupo dedicado a la discusión. Por favor, mantenga un tono profesional en sus mensajes y respete el punto de vista de los demás.
Conclusion
El contestador automático de Microsoft Teams es una de las funcionalidades más útiles de la aplicación. Esto te permite tener tu propio mensaje de bienvenida y recibir tus mensajes cuando estás ausente. Simplemente sigue los pasos anteriores para configurar tu contestador automático. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar a tu equipo de soporte.
Cómo Administrar los Contestadores Automáticos en Microsoft Teams
Introducción
Los contestadores automáticos en Microsoft Teams permiten a los usuarios configurar mensajes pre-grabados para la recepción de llamadas. Esto le permite a los usuarios configurar un saludo personalizado para los clientes/visitantes. Este tutorial describe cómo administrar los contestadores automáticos en Microsoft Teams.
Paso 1: Iniciar sesión en Microsoft Teams
El primer paso para administrar los contestadores automáticos es iniciar sesión en Microsoft Teams. Para ello, los usuarios deberán abrir el navegador web que deseen utilizar e ingresar la URL de Microsoft Teams. Después, deberán ingresar el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión.
Paso 2: Acceder a la configuración del contestador automático
Una vez que hayan iniciado sesión, los usuarios deberán hacer clic en la sección «Configuración» en la barra lateral izquierda. Después, deberán localizar el enlace «Contestador Automático» y hacer clic en él. Esto abrirá la página de configuración del contestador automático
Paso 3: Configurar el mensaje pre-grabado
En la página de configuración del contestador automático, los usuarios pueden configurar el mensaje pre-grabado. Los usuarios pueden escribir directamente el mensaje en el cuadro de texto proporcionado. O, en su lugar, pueden subir un archivo de audio para que sea utilizado como el mensaje pre-grabado.
Paso 4: Opciones adicionales
Además de configurar el mensaje pre-grabado, los usuarios también pueden configurar opciones adicionales en la página de configuración. Estas opciones incluyen:
- Time-Out: Esta opción permite a los usuarios establecer el tiempo, en segundos, que el contestador automático esperará antes de pasar a la siguiente acción.
- Acción siguiente: Esta opción permite a los usuarios especificar qué acción deberá llevarse a cabo después de que el contestador automático haya escuchado el mensaje pre-grabado.
- Mensaje de saludo: Esta opción permite a los usuarios configurar un mensaje de saludo para cuando alguien se conecta con Microsoft Teams.
Paso 5: Guardar la configuración
Una vez que se hayan hecho los cambios, los usuarios pueden guardar la configuración haciendo clic en el botón «Guardar» en la parte inferior de la página. Esto aplicará los cambios hechos y permitirá que los nuevos parámetros del contestador automático sean efectivos de inmediato.
Conclusion
Los contestadores automáticos en Microsoft Teams ofrecen una gran cantidad de flexibilidad para los usuarios. Esto les permite personalizar los mensajes pre-grabados y otras opciones para ajustarlas a sus necesidades y preferencias. Este tutorial mostró cómo administrar los contestadores automáticos en Microsoft Teams.