Evaluar el número de días entre dos fechas en Excel puede resultar una tarea abrumadora para los usuarios menos avanzados. El programa de la suite Office de Microsoft contiene una serie de principios de funcionamiento que pueden resultar confusos para aquellos que no tienen un conocimiento experto de la herramienta. Sin embargo, no está fuera de los límites del usuario promedio: la solución adecuada implica aprender a emplear la fórmula DÍAS. Entender el uso correcto de esta función, así como otros aspectos de Excel, nos servirá para calcular y evaluar el número de días entre dos fechas con sencillez y precisión.
1. ¿Cómo calcular el número de días entre fechas con Excel?
Excel le permite calcular el número de días entre dos fechas en una hoja de cálculo. Existen varias herramientas que puedes usar para lograr esto, TENGA CUIDADO DE SELECCIONAR LA DEPENDIENDO DE SU NECESIDAD. Por ejemplo, puedes utilizar la función Dias.Total para obtener el número de días entre dos puntos. El formato general de la función es «=Dias.Total (fecha_inicial;fecha_final)».
Otra manera para calcular el número de días entre dos fechas es utilizar la función Diferencia de días. Esta función puede restar dos fechas o añadir días a una fecha en particular. ESTO TE PERMITE RAZONAR EL RESULTADO CON BASE EN LO QUE NECESITES HACER. El formato general de esta función es «=Diferencia_de_días (fecha_inicial;fecha_final;ignorar_sábados;ignorar_domingos)».
Por último, hay una herramienta muy útil llamada Formato de intervalo automático. Esta te permite restar una fecha de otra. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar un tipo de formato para el intervalo y el número de días resultantes se desplegarán en la celda. Por lo tanto, ESTE ES EL PROCESO MÁS FÁCIL DE EMPLEAR PARA CALCULAR EL NÚMERO DE DÍAS ENTRE DOS FECHAS.
2. ¿Qué herramientas de Excel utilizar para calcular días entre fechas?
Si necesitas calcular el número de días entre dos fechas, Excel es una poderosa herramienta para ayudarte. A continuación, se detallan algunas formas útiles para realizar esta tarea.
Primero, veamos cómo obtener esta información usando la función DIAS.ENTRE de Excel. Esta función devolverá el número de días entre dos fechas proporcionadas. Para usar la función DIAS.ENTRE, necesita dos fechas como argumentos. Simplemente introduce la función: =DIAS.ENTRE(A1, A2), donde A1 y A2 son las celdas que contienen las fechas. Después de lo cual, Excel devolverá el número de días entre estas dos fechas.
Además de la función DIAS.ENTRE, también puedes usar otras herramientas y funciones para realizar esta tarea. Por ejemplo, puedes usar la función DÍAS360, que devolverá el número de días entre dos fechas usando el sistema de días de 360. Otra herramienta útil es la función DÍAS.TRABAJADOS, que puede utilizarse para calcular el número de días hábiles entre dos fechas. La función DÍAS.HÁBILES también se puede usar para calcular el número de días laborales entre dos fechas, excluyendo los fines de semana y los feriados. Estas herramientas de Excel son muy útiles para realizar cálculos simples.
3. Cómo ingresar las fechas para el cálculo en Excel
Paso 1: Agrega una celda para la fecha
En Excel, puede agregar una celda para ingresar la fecha en el cuaderno. Para hacerlo, primero debe seleccionar la celda de destino para la fecha. Una vez que haya seleccionado la celda, haga clic en el botón «Formato de celdas», ubicado a la derecha del cuaderno. Allí podrá seleccionar el formato de fecha deseado.
Paso 2: Seleccionar el formato de fecha
Después de seleccionar el botón «Formato de celdas», puede elegir el formato de fecha deseado. Por ejemplo, en la ventana «Formato de celdas», puede seleccionar la fecha en una celda con el formato dd/MM/aaa o dd/MM. Además, también existe la opción de ingresar la fecha en una celda con el formato texto, lo que le permitirá cambiar el formato de la fecha cuando lo necesite.
Paso 3: Aplicar el formato de fecha
Luego de seleccionar el formato de fecha deseado, haga clic en el botón «Aceptar». Excel ahora convertirá la celda seleccionada a la fecha correspondiente según el formato seleccionado. Ahora simplemente ingrese la fecha en la celda y Excel la convertirá al formato de fecha seleccionada.
4. Cómo usar la función SUMAR.DIAS para calcular el número de días entre fechas
En este artículo prestaremos una mirada detallada a la función SUMAR.DIAS de Excel, para calcular el número de días entre dos fechas.
La función SUMAR.DIAS es extremadamente útil para calcular el número de días entre dos fechas en particular. El número resultante simplemente indica cuántos días hay entre las dos fechas. La función se puede escribir de la siguiente manera: =SUMAR.DIAS (fecha inicial; días). La fecha inicial se conoce como la fecha del calendario a la que se le agrega el número de días.
Si desea calcular el número de días entre dos fechas, primero deberá escribir la fórmula SUMAR.DIAS. A continuación, debe indicar la fecha inicial (la fecha a partir de la cual desea calcular el número de días) en la celda. El siguiente paso es indicar el número de días que se desea agregar a la fecha inicial para obtener la fecha final. Por último, presione la tecla Enter para obtener el resultado. El valor resultante debería ser la cantidad exacta de días entre las dos fechas ingresadas.
Para completar el proceso, aquí hay algunas recomendaciones: asegúrate de que hayas ingresado el formato de fecha adecuado, intenta ingresar una fecha futura y asegúrate de que el intervalo de fechas sea correcto.
5. Descripción detallada para calcular el número de días entre fechas con SUMAR.DIAS
La función SUMAR.DIAS es una función útil que permite calcular el número exacto de días entre dos fechas en Excel. Esta herramienta resulta especialmente aconsejable si necesitas saber el número de días exacto entre dos fechas, ya que es la función ideal para resolver este tipo de problemas sin una fórmula complicada.
Para poder utilizar la función SUMAR.DIAS, solo necesitas seguir estos pasos sencillos:
- Paso 1: Abrir una nueva hoja de cálculo de Excel.
- Paso 2: Introducir las fechas en los campos correspondientes de la columna A, B y C.
- Paso 3: Localizar la celda destino para escribir el resultado.
- Paso 4: Introducir la función SUMAR.DIAS escribiendo la siguiente fórmula: =SUMAR.DIAS(celda_inicial;celda_final)
- Paso 5: Pulsar la tecla «intro».
Una vez has realizado estos sencillos pasos, la celda destino mostrará el número de días exactos entre la fecha inicial y la fecha final establecidas. Esta función es muy útil, pues si necesitas saber el número exacto de días entre un periodo concreto, no hay que realizar cálculos extra ni complicados. Sigue estos sencillos pasos para calcular el número de días entre fechas con SUMAR.DIAS y descubre su fácil e intuitivo funcionamiento.
6. Cómo calcular el número de días desde una fecha determinada con Excel
Usando Formulas para resolver el problema
En Excel, es posible calcular el número total de días desde cualquier día en el pasado hasta la fecha actual usando la fórmula de fecha y hora. Esta fórmula funciona de la siguiente forma: =FECHAEN(AÑO;MES; DÍA) donde AÑO; MES; DÍA son la fecha que desea calcular. Esta fórmula devuelve el número total de días, incluyendo el tiempo desde el 1 de enero de 1900 hasta la fecha especificada.
También se puede usar =DIAS(FECHA FIN; FECHA INICIO) donde FECHA FIN; FECHA INICIO son dos fechas distintas. Esta fórmula calcula el número total de días entre estas dos fechas. Si desea el número de días desde el 1 de enero de 1900 hasta la fecha actual, debe omitir FECHA INICIO. Por lo tanto, la fórmula se convertiría en =DIAS(FECHA FIN;).
Si desea obtener el número de días desde un día en el pasado hasta la fecha actual, esta última fórmula es la mejor opción. Sólo debe insertar la fecha desde la que desea cuantificar el número de días en lugar de FECHA FIN.
7. ¿Qué hay que tener en cuenta al calcular el número de días entre fechas con Excel?
Calcular la diferencia en días entre dos fechas con Excel es fácil. Utilizando la función DATEDIFF() es posible calcular la cantidad de días entre fechas específicas. Esta función se puede encontrar en la sección de «Matemáticas y Trigonometría» del menú de funciones de Excel. Mediante ella es posible calcular la diferencia entre dos fechas, el número de años, meses, semanas, días, horas, minutos, segundos, y milisegundos.
Los pasos a seguir para calcular la diferencia de días entre dos fechas con Excel son:
- Seleccionar una celda en la hoja de cálculo para guardar la respuesta de la función.
- Escribir la función =DATEDIFF().
- Ingresar la fecha de inicio entre paréntesis en lugar del primer argumento.
- Ingresar una coma (,) después de la fecha de inicio.
- Ingresar la fecha de fin entre paréntesis en lugar del segundo argumento.
- Opción a elegir si se desea seleccionar una unidad de tiempo en lugar del tercer argumento.
- Presionar la tecla «Enter».
En Excel, también es posible restar dos fechas para obtener el número de días. Para hacerlo hay que seguir los pasos siguientes: seleccionar una celda en la hoja de cálculo para guardar la respuesta, escribir la función =B4-C4, donde B4 y C4 son las celdas de los dos datos de fecha, respectivamente, y presionar la tecla «Enter».
Esta guía paso a paso para calcular el número de días entre dos fechas en una hoja de cálculo Excel seguro fue de gran ayuda para convertir a los principiantes en profesionales. Ahora, con las herramientas y los conocimientos necesarios para calcular el número de días entre dos fechas en Excel, los usuarios pueden estar seguros de lograr los resultados deseados, con el mínimo esfuerzo. Realizar cálculos detallados nunca había sido más sencillo. ¡Felicidades por dominar el cálculo de la cantidad de días entre fechas con Excel!