14 Principios de la administración explicados
1. División del trabajo
La división del trabajo es el principio de la administración que implica dividir una tarea en diferentes partes y asignar a estas diferentes personas para que completen cada parte. Esto permite a la empresa aprovechar mejor los recursos y simplificar la ejecución del trabajo. Por ejemplo, en una fábrica, cada tarea se lleva a cabo por un trabajador diferente.
2. Autoridad y responsabilidad
Esta es una parte importante de la administración que implica que cada función se delega a una persona con autoridad para hacerla. Esto le da responsabilidad al jefe para desempeñar sus actividades con un grado determinado de autoridad. En una empresa, el director general tiene la autoridad y la responsabilidad final sobre todas las transacciones y resultados.
3. Unidad de mando
Esta es otra importante principio de administración que se refiere a un solo supervisor para un empleado. Significa que una persona no debe recibir órdenes de más de un supervisor. Esto le proporciona al empleado dirección clara. Por ejemplo, en una oficina, un supervisor sería responsable de supervisar las tareas de todos sus empleados.
4. Equidad
Este principio se refiere a tener igualdad en el tratamiento de los empleados. Todos los empleados deben tener igualdad de oportunidades en la organización. También deben ser tratados con respeto y justicia. Esto es para asegurar que las decisiones de la empresa se tomen de manera objetiva. Esto significa que todos los empleados tienen las mismas oportunidades, sin importar su raza, religión, género o edad.
5. Unidad de dirección
Esto se refiere a la unificación de la dirección y un esfuerzo conjunto de la dirección de la empresa. El objetivo es lograr unida la dirección de manera que todos estén trabajando juntos para alcanzar el mismo objetivo. Por ejemplo, la dirección puede reunirse con frecuencia para discussar los planes y desarrollar una estrategia para alcanzar los objetivos.
6. Subordinación del interés individual al interés general
La subordinación del interés individual se refiere a la necesidad de subordinar el interés personal de la persona al interés general de la empresa. Esto implica que el bienestar de la organización siempre debe estar por encima del bienestar personal. Por ejemplo, el director debe subordinar su deseo de un aumento de sueldo al bienestar de la empresa.
7. Remuneración
La remuneración se refiere a la compensación otorgada a los empleados por su trabajo. Esta puede ser en forma de dinero o beneficios. Esto ayuda a motivar a los empleados a trabajar mejor. Por ejemplo, una empresa puede ofrecer a sus empleados un bono en efectivo si cumplen con sus metas.
8. Centralización
Centralización se refiere a la tendencia de las decisiones a ser tomadas por un solo individuo o un pequeño grupo de individuos. Esto significa que la toma de decisiones debe estar limitada al grupo responsable. Por ejemplo, una empresa tiene una junta directiva cuyos miembros son responsables de tomar decisiones importantes.
9. Cadena escalonada de mando
Esta es una forma jerarquizada de administración en la que todos los empleados están bajo la supervisión de un supervisor. Este principio ayuda a dirigir las actividades de la empresa de una forma coordinada. Por ejemplo, un gerente estará a cargo de un equipo de trabajo, quienes estarán a cargo de sus respectivas tareas.
10. Orden
Este principio es importante para lograr que una organización funcione de manera eficiente y eficaz. Esto implica que los empleados deben estar en su lugar de trabajo a tiempo y que deben comenzar y completar sus tareas a tiempo. Esto ayuda a mejorar la productividad. Por ejemplo, una empresa puede aplicar reglas como ‘todos los empleados deben estar en su lugar de trabajo a las 8 am’.
11. Equilibrio entre el trabajo de personal y grupo
Este principio se refiere a la necesidad de mantener un equilibrio entre el trabajo que realiza una persona individualmente y el trabajo realizado en equipo. Esto ayuda a asegurar que la empresa esté en un equilibrio entre el rendimiento individual y el trabajo en equipo. Por ejemplo, un equipo de trabajo puede decidir dividir el trabajo entre los miembros para asegurar un buen rendimiento.
12. Iniciativa
Esto significa que los empleados deben tomar iniciativa para mejorar la empresa. Les permite pensar en nuevas ideas para resolver los problemas de la empresa y mejorar la situación. Esto permite a los empleados sentirse libres de innovar y probar cosas nuevas. Por ejemplo, un empleado puede sugerir un nuevo proceso para hacer las cosas más rápido y eficiente.
13. Espíritu de equipo
Esto se refiere al concepto de trabajar en equipo para alcanzar los objetivos de la empresa. Requiere que los miembros del equipo trabajen juntos para lograr los resultados deseados. Esto aumenta el sentimiento de comunidad en la empresa y fortalece la moral. Por ejemplo, un equipo puede reunirse para discutir cómo pueden mejorar sus productiviy.
14. Liderazgo
Es una de las características más importantes de la administración. Los líderes tienen el poder y la autoridad para influenciar a los demás. Su trabajo es guiar y dirigir a los demás